Le taux de prolifération des données dans les entreprises est stupéfiant. Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi. Le nombre d'applications, de systèmes et d'appareils périphériques au sein d'une entreprise typique augmente de façon exponentielle. Et plus il y a de points d'extrémité dans une architecture technologique, plus l'accumulation de données est importante.
D'où l'importance croissante d'un catalogue de données d'entreprise. Sans ce catalogue, l'accessibilité de ces données est menacée. Certes, elles peuvent être stockées dans un lac de données ou organisées dans un entrepôt de données. Mais sans catalogue de données, ces données sont probablement dormantes et inaccessibles à la grande majorité des décideurs de l'entreprise.
Collecter des données est une chose. Les stocker en est une autre. Y accéder - et être capable d'accéder aux bonnes données quand on en a besoin - est une toute autre chose. Compte tenu de la quantité de données dont disposent les entreprises modernes, il est pratiquement impossible de les exploiter sans un catalogue de données.
Les entreprises tournées vers l'avenir et désireuses d'évoluer doivent faire du catalogue de données d'entreprise une priorité absolue. Voici pourquoi.
Les données demandent de l'ordre
On estime qu'en moyenne, plus de 60 % des données d'une entreprise sont inconnues, dormantes ou sous-utilisées. Bien qu'une entreprise puisse avoir des systèmes mis en place pour collecter et agréger des données, beaucoup n'ont pas de processus pour les organiser et y accéder de manière utile. Les lacs et entrepôts de données sont un bon début. Un catalogue de données d'entreprise est l'étape finale pour mobiliser toutes ces informations inexploitées.
Un catalogue de données est exactement ce qu'il semble être. Il apporte structure et visibilité aux données de l'organisation. Il est impossible d'être une entreprise axée sur les données si l'on ne sait pas exactement ce que l'on a et si l'on ne dispose pas d'un cadre pour utiliser ces données. Les catalogues représentent la quintessence de la préparation aux données - en fournissant les informations vitales nécessaires à une prise de décision éclairée.
L'accessibilité débloque l'efficacité
Les entreprises qui investissent dans des lacs de données et des entrepôts de données ont déjà franchi une première étape cruciale. Il s'agit d'un engagement à briser les silos afin que les données opérationnelles puissent être utilisées plus efficacement. Mais si ces systèmes stockent et orchestrent les données, la plupart des parties prenantes ne disposent pas d'un moyen efficace d'accéder à ces informations. Souvent, les données ne sont pas structurées, sont désorganisées ou doivent encore être nettoyées. Le traitement manuel prend du temps - trop de temps pour qu'il soit utile.
Un catalogue de données est le moyen d'obtenir des informations efficaces. L'accès à un catalogue de données pertinentes, fiables et dignes de confiance permet d'économiser énormément de temps et d'efforts, contrairement à l'extraction de données brutes d'un lac ou d'un entrepôt - ou directement d'un point d'extrémité. Les parties prenantes peuvent trouver les données dont elles ont besoin, dans le contexte approprié, ce qui leur permet de les utiliser immédiatement. Un catalogue de données permet aux organisations de tirer parti de toutes les informations dont elles disposent et de réduire le temps de prise de décision.
En d'autres termes, si l'on facilite la recherche et l'utilisation des données, les gens s'en serviront.
Atténuer les risques de non-conformité
Deux mots qu'aucune entreprise ne veut entendre : violation de données. La sécurité est primordiale, en particulier pour les entreprises qui traitent des données sensibles - cartes de crédit, informations personnelles identifiables (IPI), informations médicales, etc. La sécurité et la conformité commencent par une maîtrise claire de vos données.
Un catalogue de données d'entreprise crée une vigilance inhérente aux données. Lorsqu'ils déplacent des données d'un lac ou d'un entrepôt vers le catalogue, les architectes système doivent protéger la migration de ces données mobilisées. Cela peut signifier l'utilisation d'un protocole sécurisé de plateforme d'intégration en tant que serviceiPaaS), le cryptage approprié des données et la surveillance des points d'extrémité pour l'accessibilité. Du point de vue de la cybersécurité, la raison pour laquelle un catalogue de données est si bénéfique est qu'il sert de point de contrôle unique. Cela permet d'améliorer la gouvernance et la visibilité de qui accède à quelles données.
La beauté d'un catalogue réside dans le fait qu'il associe ces contrôles rigoureux des données à une large accessibilité. Il n'est pas soumis aux mêmes vulnérabilités qu'un lac de données ou que des données non structurées stockées. Les gens peuvent accéder aux données, mais pas les manipuler. Il s'agit là d'une étape positive vers la mise en œuvre d'une philosophie de priorité aux données sans ouvrir la porte à des utilisations abusives.
Tirer parti d'une abondance d'informations
À toutes ces raisons importantes d'adopter un catalogue de données s'ajoute la raison la plus bénéfique d'en faire une priorité : l'opportunité. Si l'objectif de la collecte, de l'organisation et de l'intégration des données organisationnelles est de les utiliser pour prendre des décisions éclairées, un catalogue de données d'entreprise permet d'atteindre cet objectif. C'est l'étape finale pour rendre vos données exploitables dans toute l'entreprise.
Le marketing peut observer les tendances des clients actuels afin d'élaborer de meilleures campagnes publicitaires. L'ingénierie peut regrouper les données pour mieux comprendre les possibilités de nouveaux produits. La direction peut examiner les points de référence interdépartementaux pour identifier les inefficacités de l'organisation.
Les différents rôles et départements ont des besoins différents. Mais peu importe qui accède aux données ou dans quel but, ce qui compte, c'est d'avoir accès à des informations significatives et fiables. Au lieu de compiler manuellement ou de rechercher une quantité limitée de données, les parties prenantes peuvent puiser en toute confiance ce dont elles ont besoin dans le catalogue de données.
Il en résulte de meilleures capacités de prise de décision et davantage de possibilités de mettre les données générales au service de l'entreprise.
Les entreprises qui privilégient les données ont besoin d'un catalogue de données
Il y a trop de données pour que les entreprises puissent les exploiter sans catalogue de données. Heureusement, la construction d'un catalogue de données dynamique est plus facile et plus fiable que jamais grâce aux technologies de mobilisation des données, y compris la plateforme d'entrepriseBoomi avec Boomi Data Catalog and Preparation.
Les données circulent librement entre les lacs et les entrepôts et dans un catalogue. Ce type de préparation aux données donne aux entreprises la rapidité, la flexibilité et la résilience nécessaires pour s'adapter rapidement à l'évolution des conditions du marché en prenant des décisions fondées sur les données. En outre, grâce à une meilleure compréhension du comportement des clients basée sur les données, les entreprises peuvent créer le type d'expériences intégrées attrayantes que les gens attendent aujourd'hui dans notre monde où tout se fait en un clic.
Alors que les données deviennent de plus en plus abondantes et de plus en plus importantes en tant qu'outil de gouvernance, les catalogues de données sont une priorité pour les entreprises. Ils sont le moteur d'une prise de décision efficace.
Visitez la page webBoomi Data Catalog and Preparation pour en savoir plus sur la façon dont Boomi peut vous aider à cataloguer vos données.