Il tasso di proliferazione dei dati nelle aziende è sbalorditivo. Non è difficile capire perché. Il numero di applicazioni, sistemi e dispositivi edge all'interno di un'azienda tipica cresce in modo esponenziale. E più numerosi sono gli endpoint in un'architettura tecnologica, maggiore è l'accumulo di dati.
Questo spiega la crescente importanza di un catalogo di dati aziendali. Senza di esso, l'accessibilità dei dati è a rischio. Certo, possono essere archiviati in un data lake o organizzati in un data warehouse. Ma senza un catalogo di dati, è probabile che quei dati rimangano inattivi e inaccessibili alla maggior parte dei responsabili delle decisioni all'interno dell'organizzazione.
Raccogliere dati è una cosa. Immagazzinarli è un'altra. Accedere ai dati, ed essere in grado di accedere ai dati giusti quando servono, è tutta un'altra cosa. Con l'enorme quantità di dati a disposizione delle aziende moderne, è quasi impossibile sfruttarli senza un catalogo dati.
Le aziende lungimiranti che vogliono scalare devono fare del catalogo dei dati aziendali una priorità assoluta. Ecco perché.
Dati richiesti Ordine
Si stima che, in media, oltre il 60% dei dati di un'organizzazione sia sconosciuto, inattivo o sottoutilizzato. Anche se un'azienda può disporre di sistemi per la raccolta e l'aggregazione dei dati, molti non dispongono di processi per organizzarli e accedervi in modo utile. I data lake e i magazzini di dati sono un buon inizio. Un catalogo di dati aziendali è il passo finale per mobilitare tutte le intuizioni non sfruttate.
Un catalogo dati è esattamente quello che sembra. Porta struttura e visibilità ai dati dell'organizzazione. È impossibile essere un'azienda orientata ai dati senza sapere esattamente di cosa si dispone e senza disporre di una struttura per utilizzarli. I cataloghi rappresentano l'epitome della disponibilità dei dati, fornendo gli approfondimenti vitali necessari per prendere decisioni informate.
L'accessibilità sblocca l'efficienza
Le aziende che investono in data lake e data warehouse hanno già compiuto un primo passo fondamentale. Si tratta di un impegno ad abbattere i silos, in modo che i dati operativi possano essere utilizzati in modo più efficace. Ma mentre questi sistemi immagazzinano e orchestrano i dati, per la maggior parte degli stakeholder non esiste un modo efficiente per accedere a tali informazioni. Spesso i dati non sono strutturati, sono disorganizzati o devono ancora essere puliti. L'elaborazione manuale richiede tempo, troppo tempo per essere utile.
Un catalogo di dati è il mezzo per ottenere approfondimenti efficienti. L'accesso a un catalogo di dati pertinenti, attendibili e affidabili consente un enorme risparmio di tempo e di fatica, rispetto all'estrazione di dati grezzi da un lago o da un magazzino, o direttamente da un endpoint. Gli stakeholder possono trovare i dati di cui hanno bisogno, nel contesto appropriato, consentendo loro di utilizzarli immediatamente. Un catalogo di dati consente alle organizzazioni di sfruttare tutte le informazioni in loro possesso e di ridurre i tempi decisionali.
In parole povere: rendete più facile per le persone trovare e utilizzare i dati, e lo faranno.
Ridurre i rischi di conformità
Due parole che nessuna azienda vuole sentire: violazione dei dati. La sicurezza è fondamentale, soprattutto per le aziende che hanno a che fare con dati sensibili degli utenti - carte di credito, informazioni personali identificabili (PII), informazioni mediche, ecc. (E siamo onesti: si tratta di quasi tutte le aziende di oggi).
Un catalogo di dati aziendali crea una consapevolezza intrinseca dei dati. Quando si spostano i dati da un lago o da un magazzino nel catalogo, gli architetti di sistema devono proteggere la migrazione dei dati mobilizzati. Ciò può significare l'utilizzo di un protocollo sicuro di piattaforma di integrazione come servizioiPaaS), la corretta crittografia dei dati e il monitoraggio degli endpoint per verificarne l'accessibilità. Dal punto di vista della cybersecurity, un catalogo di dati è così vantaggioso perché funge da unico punto di controllo. Questo crea una maggiore governance e visibilità su chi accede a quali dati.
Il bello di un catalogo è che coniuga questi rigorosi controlli sui dati con un'ampia accessibilità. Non è soggetto alle stesse vulnerabilità di un data lake o di dati non strutturati e immagazzinati. Le persone possono accedere ai dati, ma non manipolarli. Si tratta di un passo positivo verso una filosofia data-first senza aprire le porte a un uso improprio.
Sfruttare un'abbondanza di intuizioni
A tutte queste importanti ragioni per adottare un catalogo dati si aggiunge la ragione più vantaggiosa per farne una priorità: l'opportunità. Se lo scopo della raccolta, dell'organizzazione e dell'integrazione dei dati organizzativi è quello di utilizzarli per prendere decisioni autonome, un catalogo di dati aziendali lo rende possibile. È il passo finale per rendere i dati utilizzabili in tutta l'azienda.
Il marketing può vedere le tendenze dei clienti attuali per migliorare le campagne pubblicitarie. L'ingegneria può aggregare i dati per comprendere meglio le opportunità di nuovi prodotti. La direzione può esaminare i benchmark tra i vari reparti per identificare le inefficienze dell'organizzazione.
Ruoli e reparti diversi hanno esigenze diverse. Ma non importa chi accede ai dati o per quale scopo, ciò che conta è avere accesso a informazioni significative e affidabili. Invece di compilare o reperire manualmente una quantità limitata di dati, gli stakeholder possono attingere con sicurezza dal catalogo dei dati ciò di cui hanno bisogno.
Il risultato è una migliore capacità decisionale e maggiori opportunità di utilizzare i dati più ampi a favore dell'azienda.
Le imprese orientate ai dati hanno bisogno di un catalogo dei dati
Le aziende hanno troppi dati da sfruttare senza un catalogo di dati. Fortunatamente, la creazione di un catalogo dati dinamico è più facile e affidabile che mai grazie alle tecnologie di mobilizzazione dei dati, tra cui Boomi Enterprise Platform con Boomi Data Catalog and Preparation.
I dati fluiscono liberamente tra laghi e magazzini e in un catalogo. Questo tipo di disponibilità dei dati offre alle organizzazioni la velocità, la flessibilità e la resilienza necessarie per adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni di mercato, prendendo decisioni basate sui dati. Inoltre, grazie a una migliore comprensione del comportamento dei clienti basata sui dati, le aziende possono creare il tipo di esperienze integrate coinvolgenti che le persone si aspettano oggi nel nostro mondo "one-click".
Poiché i dati diventano sempre più abbondanti e sempre più importanti come strumento di governance, i cataloghi di dati sono una priorità per le aziende. Sono il motore che consente di prendere decisioni efficaci.
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