Louisiana State Universität
Eine führende amerikanische Universität verlässt sich auf Boomi , um die IT-Modernisierung in der Cloud voranzutreiben, indem sie die Lücke zwischen Workday und Altsystemen schließt und die Integration um das Fünffache beschleunigt.
Geschäftliche Ziele
Die Louisiana State University wollte den Erfolg ihrer Studenten durch die Umstellung von Altsystemen auf die cloudbasierte Workday verbessern. Dazu gehörte auch die Einführung von Workday Student für ihre fast 39.500 Studenten. Es wird erwartet, dass diese Umstellung die Finanz-, Personal- und Bildungsprozesse verbessert und gleichzeitig die manuellen Datenaufgaben reduziert, so dass sich die Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können. Die LSU benötigte eine Integrations- und Automatisierungsplattform, die es der IT-Abteilung ermöglichen würde, Legacy- und Cloud-Systeme schnell und einfach miteinander zu verbinden, um neue Dienstleistungen schneller bereitzustellen und die institutionellen Ziele zu erreichen.
Herausforderungen bei der Integration
LSU kämpfte mit langsamen, teuren benutzerdefinierten Integrationen zur Verbindung von Systemen, die die Skalierbarkeit einschränkten und spezialisierte Entwickler erforderten. Aufgrund von Schwierigkeiten bei der Integration von ERP- und HR-Cloud-Lösungen mit lokalen Systemen waren manuelle Prozesse üblich, was die Arbeitskosten in die Höhe trieb und den Betrieb kompliziert machte. Die Verwaltung dieser unterschiedlichen Tools und des benutzerdefinierten Codes stellte die IT-Abteilung vor zusätzliche Herausforderungen.
Wie Boomi geholfen hat
Die LSU nutzt die Boomi Enterprise Platform fast 160 IntegrationenEnterprise Platform betreiben, die Workday und HCM-System mit Systemen wie älteren SIS-Systemen, CRM, Zahlungsabwicklung, Wohnheimverwaltung, Forschung und Fördermitteln verbinden. Die Universität hat zudem mithilfe von Boomi API Management 20 APIsAPI Management weitere Integrationen erstellt. Während die LSU Workday für einige Inbound- und Boomerang-Integrationen nutzt, setzt sie in anderen Fällen auf die „Any-to-Any“-Flexibilität Boomi. Eine bevorstehende Migration von alten SIS-Systemen an vier Standorten zu Workday wird weitere Möglichkeiten zur Erweiterung der Funktionen Boomibieten.
Ergebnisse
Mit Boomi konnte das IT-Team der LSU digitale Dienste viel schneller einführen und das digitale Erlebnis für Dozenten, Studenten und Mitarbeiter verbessern, indem es Datensilos beseitigte und die doppelte Dateneingabe minimierte. Die LSU-Implementierung von Workday Student wird den Erfolg von Boomi weiter ausbauen und Ergebnisse wie 5X schnellere Integrationen, Verdopplung der Kapazität für ein sechsköpfiges Team, Effizienzsteigerung durch Automatisierung manueller Datenaufgaben, schnelles und einfaches Onboarding neuer Benutzer und Skalierung für hohe Transaktionsvolumina mit der Verarbeitung von bis zu 40.000 Datensätzen pro Datei erzielen.
