Université de l'État de Louisiane
Une grande université américaine s'appuie sur Boomi pour moderniser son système d'information, en comblant le fossé entre les applications Workday et les systèmes existants, tout en multipliant par 5 les intégrations.
Objectifs commerciaux
L'Université d'État de Louisiane souhaitait améliorer la réussite de ses étudiants en passant de systèmes existants à la technologie Workday basée sur le cloud, y compris le déploiement de Workday Student pour ses quelque 39 500 étudiants. Ce changement devrait améliorer les processus financiers, RH et éducatifs tout en réduisant les tâches manuelles liées aux données, permettant ainsi au personnel de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. LSU avait besoin d'une plateforme d'intégration et d'automatisation qui permettrait au service informatique de connecter rapidement et facilement les systèmes existants et les systèmes en nuage, afin de fournir plus rapidement de nouveaux services pour atteindre les objectifs de l'institution.
Les défis de l'intégration
LSU était confronté à des intégrations personnalisées lentes et coûteuses pour connecter les systèmes, ce qui limitait l'évolutivité et nécessitait des développeurs spécialisés. Les processus manuels étaient fréquents en raison des difficultés d'intégration des solutions ERP et RH en nuage avec les systèmes sur site, ce qui augmentait les coûts de main-d'œuvre et créait une complexité opérationnelle. La gestion de ces outils disparates et du code personnalisé ajoutait aux défis informatiques.
Comment Boomi a aidé
LSU utilise la plateforme Boomi Enterprise Platform pour gérer près de 160 intégrations reliant Workday ERP et HCM à des systèmes tels que le SIS, le CRM, le traitement des paiements, le logement, la recherche et les subventions. L'université a également créé 20 API à l'aide de Boomi API Management pour des intégrations supplémentaires. Bien que LSU utilise Workday Studio pour certaines intégrations entrantes et boomerang, elle exploite également la flexibilité de Boomipour d'autres cas. La migration prochaine des anciens systèmes SIS de quatre campus vers Workday Student offrira d'autres opportunités d'étendre les capacités de Boomi.
Résultats
Avec Boomi, l'équipe informatique de LSU a gagné en agilité pour lancer des services numériques beaucoup plus rapidement, améliorant les expériences numériques pour les professeurs, les étudiants et le personnel en éliminant les silos de données et en minimisant la double saisie de données. L'implémentation de Workday Student de LSU s'appuiera sur son succès avec Boomi, atteignant des résultats tels que des intégrations 5 fois plus rapides, doublant la capacité d'une équipe de six personnes, améliorant l'efficacité en automatisant les tâches manuelles liées aux données, en intégrant rapidement de nouveaux utilisateurs avec facilité, et en s'adaptant à des volumes de transactions élevés, traitant jusqu'à 40 000 enregistrements par fichier.
