Der globale Bildungsanbieter Study Group nutzt die Boomi , um sein digitales Ökosystem zu vereinen und mehr als 61.000 Studenten über den gesamten Lernzyklus hinweg eine optimierte Erfahrung zu bieten. Study Group gewinnt mit Boomi durch den Aufbau einer modernen IT-Basis, die die Ergebnisse der Studenten von der ersten Bewerbung bis zum Absolventenstatus beschleunigt.
Wie viele Bildungseinrichtungen steht auch Study Group vor der Herausforderung, eine große Menge an Studentendaten zu verarbeiten, zu verwalten und zu pflegen. Allein im Jahr 2018 haben die Rekrutierungsteams von Study Group mehr als 30.000 Studenten aus 142 Ländern in einer Vielzahl von Lernprogrammen an einer Vielzahl von Standorten eingeschrieben.
Ein weiteres Problem, das bei Bildungsanbietern häufig auftritt, sind Altsysteme. Study Group hatte eine Reihe komplexer, vor Ort installierter Altsysteme, die einfach nicht in der Lage waren, die wachsende Menge an generierten Studentendaten zu verwalten. Die Folge waren veraltete und ungenaue Daten und eine zeitaufwändige Problemlösung.
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"In der Vergangenheit bestand bei unseren On-Premise-Integrationen die Gefahr, dass die Daten nicht synchronisiert wurden oder es sehr lange dauerte, bis sie aktualisiert wurden - und aufgrund der Komplexität des Ansatzes war es schwierig, ein Problem zu erkennen und zu beheben, wenn es auftrat", sagt Marty Grant, der globale Leiter für Bereitstellung und Architektur des Unternehmens.
Und da 80 Prozent des Geschäfts von Study Group auf die Partnerschaften für die Personalbeschaffung entfallen, so Grant, sind Genauigkeit und Transparenz in Echtzeit für das Geschäft entscheidend. Für die Partner, die Study Group ihr Vertrauen schenken, war diese Transparenz unerlässlich.
Stärkung des Vertrauens durch Sichtbarkeit
Study Group wandte sich für eine skalierbare Daten- und Anwendungsintegration an Boomi . Mithilfe der intuitiven Drag-and-Drop-Schnittstelle von Boomikonnte der globale Bildungsanbieter seine Kernsysteme, darunter ein Studentenverwaltungssystem, Salesforce und mehr, schnell und einfach miteinander verbinden.
Für Bildungsanbieter geht Konnektivität Hand in Hand mit der Notwendigkeit eines Datenqualitätsmanagements. Die Implementierung effektiver institutioneller Data-Governance-Praktiken und Organisationsstrukturen ist eine ständige Herausforderung - laut EDUCAUSE eine der 10 größten Herausforderungen für Hochschulorganisationen.
Datenqualität ist entscheidend für die Gewährleistung von Kontrolle. Boomi Data Hub ermöglicht es der Study Group, sicherzustellen, dass die Stammdaten in allen Systemen aktuell und unverfälscht sind – und das über dieselbe benutzerfreundliche Plattform. Jetzt kann das Unternehmen Stammdaten aus allen seinen Systemen schnell konsolidieren und Qualitätsstandards durchsetzen.
Dieses Maß an Verfügbarkeit und Transparenz hat Mitarbeiter und Agenten dazu ermutigt, die Software und Dienstleistungen von Study Group häufiger zu nutzen, sagt Grant.
"Wir sind jetzt an einem Punkt angelangt, an dem wir vollen Einblick in die Daten haben. Dadurch sind unsere Mitarbeiter produktiver geworden und das Vertrauen der Agenten, mit denen wir zusammenarbeiten, in unsere Systeme ist weiter gestiegen", erklärt Grant.
Näher an die Cloud heranrücken
Die Fähigkeit der Cloud-nativen Boomi , jede Kombination von Cloud-, On-Premise- oder hybriden IT-Anwendungen zu verbinden, bietet auch einen Weg für die geplante IT-Modernisierungsinitiative der Study Group. Das Unternehmen bemüht sich nun aktiv um die Einführung weiterer Best-of-Breed Cloud-Anwendungen. Dank der unvergleichlichen Konnektivitätsoptionen von Boomirechnet das Unternehmen damit, dass die Mehrheit seiner Kernsysteme innerhalb der nächsten fünf Jahre Cloud-basiert sein wird.
Mit Boomi Lösungen für die Hochschulbildungverbessern alle Arten von Bildungsanbietern die Erfahrungen der Studenten, erhöhen die Geschwindigkeit und Flexibilität und steigern die Effizienz in der Verwaltung.
