ボードゥアン国王財団
ベルギー最大の公益財団が、Boomiを活用して業務を効率化し、リソースの最適化と慈善活動の拡充を実現。
ビジネスゴール
ボードゥアン国王財団は、欧州有数のチャリティ団体として、企業や個人に向けたオーダーメイドのフィランソロピーサービスを提供しています。毎年4,360の団体や個人に対し、総額1億3,300万ユーロの助成金を提供しています。
2019年の新型コロナウイルスのパンデミック以降、同財団は助成規模を倍増し、スタッフを増員。さらに業務システムも拡大しましたが、その急速な成長により、運営面での課題やデータ管理の複雑化が浮き彫りになりました。これを機に、助成金や寄付金の管理プロセスを最適化し、支援対象者への迅速な対応を可能にする体制の強化が求められました。
課題
ボードゥアン国王財団のIT環境は複雑で、レガシーERPシステムの統合に大きな課題がありました。助成金チームと寄付チームは異なるプラットフォームを使用しており、各種データソースも異なっていたので、手作業でのデータ入力や照合、契約管理が必要でした。
こうした分断されたシステムや煩雑な業務プロセスにより、助成金の迅速な割り当てや受給者への適切なサポートができていませんでした。ITチームは、分散したシステムを連携させ、データの流れを改善し、透明性を高める強力な統合ソリューションを必要としていました。それにより、同財団は成長を続けるフィランソロピー活動にも柔軟かつ効率的に対応できる体制の構築を目指しました。
導入
ボードゥアン国王財団は統合パートナーである Blents と共に、Boomi Enterprise Platformを採用。これにより、Unit4 ERP、Salesforce、オンライン寄付プラットフォームを連携しました。Boomiによって、データフローが自動化され、エラーを削減し、リソースの最適化が実現。業務効率が大幅に向上しました。
Boomiが提供する包括的なサービスにより、同財団は統合業務を簡素化し、データガバナンスを強化。その結果、より戦略的な活動に集中できるようになりました。これにより、寄付やデータの大量処理にも対応できるスケーラビリティを確保しながら、パフォーマンスを損なうことなく、急速な成長を支える体制が整いました。
成果
Boomiの導入により、ボードゥアン国王財団は業務を大きく変革し、すべての関係者との連携を飛躍的に向上させました。その主な成果は以下の通りです：
- 手作業による統合作業やデータアップロードを無くし、年間で約50万ユーロのコストを削減
- コンプライアンス対応やレポート作成の精度が高まり、信頼性が向上
- 財団のウェブサイト上への自動化されたデータフローにより、情報の透明性向上
- 独自の要件にも対応可能な拡張性を確保
- 正確かつ最新のデータへのアクセスが可能になり、意思決定のスピードが向上
