König-Baudouin-Stiftung
Belgiens größte gemeinnützige Stiftung rationalisiert mit Boomi ihre Abläufe, um Ressourcen und philanthropische Initiativen zu optimieren.
Geschäftliche Ziele
Die König-Baudouin-Stiftung, eine der führenden europäischen Wohltätigkeitsorganisationen, bietet Unternehmen und Einzelpersonen personalisierte philanthropische Dienstleistungen an und verteilt jährlich 133 Millionen Euro an 4.360 Organisationen und Einzelpersonen.
Nach der COVID-Pandemie 2019 verdoppelte die Stiftung ihre Kapazitäten für die Vergabe von Zuschüssen, erweiterte ihr Team und baute ihre Geschäftssysteme aus. Dieses schnelle Wachstum führte zu operativen Herausforderungen und einer komplexen Datenverwaltung, so dass die Prozesse für die Vergabe von Zuschüssen und die Verwaltung von Spenden optimiert werden mussten, um den Interessengruppen besser zu dienen.
Herausforderungen bei der Integration
Die komplexe Anwendungslandschaft der König-Baudouin-Stiftung umfasste ein altes ERP-System mit Integrationsproblemen. Die Zuschuss- und Spendenteams verwendeten separate Plattformen für verschiedene Datenquellen, was eine manuelle Dateneingabe, einen Abgleich und eine Vertragsverwaltung erforderte.
Diese unabhängigen Systeme und zeitaufwändigen Prozesse behinderten die Vergabe von Zuschüssen und die rechtzeitige Unterstützung der Begünstigten. Das IT-Team der Stiftung suchte nach einer robusten Integrationslösung, um die unterschiedlichen Systeme zu verbinden, den Datenfluss zu verbessern und die Transparenz zu erhöhen, damit das Unternehmen skalieren und die wachsenden philanthropischen Aktivitäten effizient abwickeln kann.
Wie Boomi geholfen hat
Zusammen mit Blents, ihrem Integrationspartner, entschied sich die König-Baudouin-Stiftung für die Boomi Enterprise Platform , um ihre Unit4 ERP-, Salesforce und Online-Spendenplattformen zu integrieren. Boomi automatisierte den Datenfluss, eliminierte Fehler und optimierte die Ressourcen, um die betriebliche Effizienz zu steigern.
Das Serviceangebot der Plattform ermöglichte es der Stiftung, Integrationen zu rationalisieren, die Datenverwaltung zu verbessern und sich auf strategische Aktivitäten zu konzentrieren. Diese verbesserte Effizienz und Skalierbarkeit unterstützte das schnelle Wachstum durch die Verarbeitung großer Mengen an Spenden und Daten ohne Leistungseinbußen.
Ergebnisse
Boomi ermöglichte es der König-Baudouin-Stiftung, ihre Abläufe umzugestalten und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten erheblich zu verbessern:
- Jährliche Kosteneinsparungen von 500.000 € durch die Eliminierung manueller Integrationen und Datenuploads
- Datengenauigkeit und -konsistenz, Verbesserung von Compliance und Berichterstattung
- Erhöhte Transparenz durch automatisierten Informationsfluss zur Website der Stiftung
- Skalierbarkeit zur Anpassung an einzigartige Anforderungen
- Schnellere Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Zugriff auf genaue, aktuelle Daten
