Fondazione Re Baldovino
La più grande fondazione di pubblica utilità del Belgio ottimizza le operazioni con Boomi per ottimizzare le risorse e le iniziative filantropiche.
Obiettivi aziendali
La Fondazione Re Baldovino, uno dei principali enti di beneficenza europei, fornisce servizi filantropici personalizzati ad aziende e privati, distribuendo annualmente sovvenzioni per 133 milioni di euro a 4.360 organizzazioni e privati.
In seguito alla pandemia COVID del 2019, la fondazione ha raddoppiato la sua capacità di erogare sovvenzioni, ha ampliato il suo team e ha aumentato i suoi sistemi aziendali. Questa rapida crescita ha portato a sfide operative e a complessità nella gestione dei dati, facendo sorgere l'esigenza di ottimizzare i processi di creazione delle sovvenzioni e di gestione delle donazioni per servire meglio gli stakeholder.
Sfide tecnologiche
Il complesso panorama applicativo della Fondazione Re Baldovino comprendeva un sistema ERP legacy con problemi di integrazione. I team che si occupano di sovvenzioni e donazioni utilizzavano piattaforme separate per le varie fonti di dati, richiedendo l'inserimento manuale dei dati, la riconciliazione e la gestione dei contratti.
Questi sistemi indipendenti e i processi dispendiosi in termini di tempo ostacolavano l'assegnazione delle sovvenzioni e il sostegno tempestivo ai beneficiari. Il team IT della fondazione cercava una soluzione di integrazione solida per collegare i diversi sistemi, migliorare i flussi di dati e aumentare la trasparenza, consentendo all'azienda di scalare e gestire in modo efficiente le crescenti attività filantropiche.
Come Boomi ha aiutato
In collaborazione con Blents, suo partner di integrazione, la Fondazione Re Baldovino ha scelto laEnterprise Platform Boomi Enterprise Platform integrare il proprio ERP Unit4, Salesforce e le piattaforme di donazioni online. Boomi i flussi di dati, eliminato gli errori e ottimizzato le risorse, aumentando l'efficienza operativa.
La suite di servizi della piattaforma ha permesso alla fondazione di semplificare le integrazioni, migliorare la governance dei dati e concentrarsi sulle attività strategiche. Il miglioramento dell'efficienza e della scalabilità ha supportato la rapida crescita, elaborando grandi volumi di donazioni e dati senza compromettere le prestazioni.
Risultati
Boomi ha permesso alla Fondazione Re Baldovino di trasformare le proprie operazioni e di migliorare in modo significativo la collaborazione tra tutti gli stakeholder, portando alla realizzazione di:
- Risparmio annuo di 500.000 euro grazie all'eliminazione delle integrazioni manuali e del caricamento dei dati.
- Accuratezza e coerenza dei dati, per migliorare la conformità e la reportistica
- Maggiore trasparenza con flussi di informazioni automatizzati sul sito web della fondazione.
- Scalabilità per adattarsi a requisiti unici
- Processo decisionale più rapido grazie all'accesso in tempo reale a dati accurati e aggiornati
