Fondazione Re Baldovino
La più grande fondazione di pubblica utilità del Belgio ottimizza le operazioni con Boomi per ottimizzare le risorse e le iniziative filantropiche.
Obiettivi aziendali
La Fondazione Re Baldovino, uno dei principali enti di beneficenza europei, fornisce servizi filantropici personalizzati ad aziende e privati, distribuendo annualmente sovvenzioni per 133 milioni di euro a 4.360 organizzazioni e privati.
In seguito alla pandemia COVID del 2019, la fondazione ha raddoppiato la sua capacità di erogare sovvenzioni, ha ampliato il suo team e ha aumentato i suoi sistemi aziendali. Questa rapida crescita ha portato a sfide operative e a complessità nella gestione dei dati, facendo sorgere l'esigenza di ottimizzare i processi di creazione delle sovvenzioni e di gestione delle donazioni per servire meglio gli stakeholder.
Sfide tecnologiche
Il complesso panorama applicativo della Fondazione Re Baldovino comprendeva un sistema ERP legacy con problemi di integrazione. I team che si occupano di sovvenzioni e donazioni utilizzavano piattaforme separate per le varie fonti di dati, richiedendo l'inserimento manuale dei dati, la riconciliazione e la gestione dei contratti.
Questi sistemi indipendenti e i processi dispendiosi in termini di tempo ostacolavano l'assegnazione delle sovvenzioni e il sostegno tempestivo ai beneficiari. Il team IT della fondazione cercava una soluzione di integrazione solida per collegare i diversi sistemi, migliorare i flussi di dati e aumentare la trasparenza, consentendo all'azienda di scalare e gestire in modo efficiente le crescenti attività filantropiche.
Come Boomi ha aiutato
Insieme a Blents, il suo partner per l'integrazione, la Fondazione Re Baldovino ha scelto Boomi Enterprise Platform per integrare l'ERP Unit4, Salesforce e le piattaforme di donazione online. Boomi ha automatizzato i flussi di dati, eliminato gli errori e ottimizzato le risorse, aumentando l'efficienza operativa.
La suite di servizi della piattaforma ha permesso alla fondazione di semplificare le integrazioni, migliorare la governance dei dati e concentrarsi sulle attività strategiche. Il miglioramento dell'efficienza e della scalabilità ha supportato la rapida crescita, elaborando grandi volumi di donazioni e dati senza compromettere le prestazioni.
Risultati
Boomi ha permesso alla Fondazione Re Baldovino di trasformare le proprie operazioni e di migliorare in modo significativo la collaborazione tra tutti gli stakeholder, portando alla realizzazione di:
- Risparmio annuo di 500.000 euro grazie all'eliminazione delle integrazioni manuali e del caricamento dei dati.
- Accuratezza e coerenza dei dati, per migliorare la conformità e la reportistica
- Maggiore trasparenza con flussi di informazioni automatizzati sul sito web della fondazione.
- Scalabilità per adattarsi a requisiti unici
- Processo decisionale più rapido grazie all'accesso in tempo reale a dati accurati e aggiornati
