セントローレンスカレッジ
ブリスベンにある中等教育機関のセント・ローレンス・カレッジは、Boomi Enterprise Platformを活用し、入学手続きから在学中のサポート、卒業に至るまで、1,990人の生徒と250人の教職員にへより良く一貫した学習・運営プロセスを実現しています。
ビジネス目標
セントローレンスカレッジ(Lauries)は、ブリスベンで1915年に創立された男子校で、5年生から12年生までの生徒を対象とした中等教育機関です。大規模な学校であり、複数のコミュニティグループや多数のユーザーアカウントを有していることから、Lauriesのデータ処理は大学並みに複雑化していました。
Lauriesは、DX(デジタルトランスフォーメーション)の一環として、常に「生徒中心」の方針を重視しつつ、ハイブリッドクラウド環境全体でデータの一貫性を確保し、複雑で時間のかかる手作業のプロセスを減らすことを目指していました。
連携における課題
多くの生徒を抱える同校では、複数のシステムにまたがる大量のデータを管理する必要がありました。しかし専用の統合基盤が無く、Lauries は複雑なハイブリッド環境に対応するために、すべてのデータ収集・管理業務を職員が手作業で行わなければなりませんでした。
この状況では、IT環境全体でのデータの一貫性を保つのが困難になり、作業に多くの時間を要するだけでなく、人的ミスのリスクも高まっていました。
Boomiによる解決
Lauriesは、オンプレミスおよびクラウドベースのアプリケーションを連携するためBoomi Enterprise Platformを導入しました。そして、Boomiのデータ連携プラットフォームサービス(iPaaS)により、人事、財務、学校管理システムをはじめとする複数のクラウドアプリケーションの連携を実現しました。
このプラットフォームは、各システムとMicrosoft Azure、Active Directory間のデータを統一的に管理し、アカウントデータの不整合が発生した場合には、内蔵されたデータ検証機能により職員に通知されます。テクノロジー環境が連携されたことで、Lauriesはすべてのシステム間でデータの一貫性を保つ中央データベースを構築することができました。
成果
Boomi Enterprise Platformにより、Lauriesは生徒一人ひとりの学習の過程で必要となる膨大な情報を、正確かつ効率的に収集・管理できるようになりました。
バックグラウンドで手作業の業務フローを自動化したことで、IT部門の作業時間を削減。これにより、IT部門はより付加価値の高い業務に注力できるようになり、生徒と教職員の学習・運営プロセスの効率化にもつながっています。
