Barry-Universität
Eine katholische Universität in Florida beschleunigt die Zulassungsentscheidungen um das 6-fache und macht 48 Prozent mehr Interessenten zu offiziellen Bewerbern, während sie gleichzeitig ihre Anpassungsfähigkeit an COVID-19 verbessert
Geschäftliche Ziele
Die Barry University, eine katholische Hochschuleinrichtung, hat sich höchsten akademischen Standards für ihre Studenten verschrieben. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, wollte die Universitätsleitung die Prozesse im Lebenszyklus von Studenten und Dozenten, wie z. B. die Rekrutierung und Zulassung, in ihren Personal- und IT-Systemen optimieren.
Um die Rekrutierung zu optimieren, setzte die Universität auf Cloud-Anwendungen, um mehr Studieninteressierte in offizielle Bewerber zu verwandeln.
Um ihre Zulassungsprozesse zu beschleunigen, wollte die Universität den Beamten einen einfachen Zugang zu mehr relevanten Informationen ermöglichen.
Herausforderungen bei der Integration
Die Altsysteme der Barry University waren veraltet und nicht integriert. Die ERP-Anwendung vor Ort war nicht mit dem Studenteninformationssystem (SIS) oder dem selbst entwickelten Studentenportal verbunden, was zu langsamen manuellen Prozessen und Unmengen von Papierdokumenten führte.
Um wichtige Systeme mit Workday zu verbinden, nutzte die IT-Abteilung der Barry University Workday Studio, aber der Prozess war schwierig und komplex. "Um die Macht der Daten zu entfesseln, mussten wir die Altsysteme digital transformieren und modernisieren und dabei eine robuste Integrationsplattform nutzen", sagt Hernan Londono, CTO der Barry University.
Wie Boomi geholfen hat
Boomi hat die papiergestützten Zulassungsprozesse automatisiert und bietet den Entscheidungsträgern umfassende Informationen für schnellere Zulassungsentscheidungen.
Darüber hinaus nutzt das Unternehmen Boomi , um mühsame Rekrutierungsprozesse mit mehreren Integrationen zu automatisieren, die eine bessere Einbindung potenzieller Kunden über mehrere digitale Kontaktpunkte ermöglichen.
Die Barry University hat bereits über 180 Boomi Integrationen durchgeführt, darunter auch Verbindungen zu Workday Financial Management. Jetzt bereitet sie sich darauf vor, Boomi bei einer großen Workday Student-Implementierung einzusetzen, um ihr altes SIS zu ersetzen. Die Boomi Enterprise Platform ist schneller und einfacher als das Integrationstool Workday Studio.
Ergebnisse
Boomi die Zeit für die Entscheidungsfindung bei Bewerbungen von 30 auf fünf Tage reduziert. "Mit Boomi ist alles automatisiert und unser Zulassungsteam kann die Entscheidungen über die Bewerber sechsmal schneller treffen", sagt Grace Ralfelt, Solution Architect an der Barry University.
Bei der Rekrutierung konnte Barry durch die von Boomi unterstützte Prozessorchestrierung eine 48-prozentige Steigerung bei der Umwandlung von Interessenten in offizielle Bewerber verzeichnen. Die Universität ist auch auf dem Weg zu einer 360-Grad-Ansicht von Interessenten und Studenten, da die Integrationen auf Onboarding-Prozesse in Salesforce, Workday und anderen Systemen erweitert werden.