Université de Barry

Une université catholique de Floride accélère de 6 fois les décisions d'admission et transforme 48 % de prospects en candidats officiels, tout en gagnant en résilience pour s'adapter au COVID-19.

Objectifs commerciaux

L'université de Barry, établissement catholique d'enseignement supérieur, s'engage à respecter les normes académiques les plus élevées pour ses étudiants. Pour respecter cet engagement, la direction de l'université souhaitait rationaliser les processus du cycle de vie des étudiants et des enseignants, tels que le recrutement et les admissions, dans ses systèmes informatiques et de ressources humaines.

Pour optimiser le recrutement, l'université s'est tournée vers les applications en nuage afin de convertir davantage d'étudiants potentiels en candidats officiels.

Pour accélérer ses processus d'admission, l'université souhaitait permettre aux fonctionnaires d'accéder facilement à des informations plus pertinentes.

Les défis de l'intégration

Les systèmes existants de l'université de Barry étaient obsolètes et non intégrés. Son application ERP sur site n'était pas connectée à son système d'information sur les étudiants (SIS) ou à un portail étudiant maison, ce qui se traduisait par des processus manuels lents et des montagnes de documents papier.

Pour connecter les systèmes clés à Workday, le service informatique de l'Université Barry a utilisé Workday Studio, mais le processus était difficile et complexe. "Pour libérer la puissance des données, nous devions transformer numériquement et moderniser les systèmes existants en utilisant une plateforme d'intégration robuste", explique Hernan Londono, directeur technique de l'Université Barry.

Comment Boomi a aidé

Boomi a automatisé les processus d'admission sur papier, donnant aux décideurs des informations complètes pour des décisions d'admission plus rapides.

Elle utilise également Boomi pour automatiser les processus de recrutement fastidieux grâce à de multiples intégrations qui permettent de mieux impliquer les prospects à travers un plus grand nombre de points de contact numériques.

L'Université de Barry a réalisé plus de 180 intégrations Boomi , y compris des connexions avec Workday Financial Management. Aujourd'hui, elle se prépare à utiliser Boomi dans le cadre d'une implémentation majeure de Workday Student pour remplacer son ancien SIS. Boomi Enterprise Platform est plus rapide et plus simple que l'outil d'intégration Workday Studio.

Résultats

Boomi a réduit le temps de prise de décision concernant les candidatures de 30 jours à cinq jours. "Avec Boomi, tout est automatisé et notre équipe chargée des admissions peut prendre des décisions sur les candidats six fois plus rapidement", déclare Grace Ralfelt, architecte de solutions à l'université de Barry.

En ce qui concerne le recrutement, Barry a constaté un gain de 48 % dans la conversion des prospects en candidats officiels grâce à l'orchestration des processus Boomi. L'université progresse également vers une vision à 360 degrés des prospects et des étudiants, à mesure que les intégrations s'étendent aux processus d'intégration dans Salesforce, Workday et d'autres systèmes.

Marché

Enseignement supérieur

Siège

Miami, Fla.

Population étudiante

7 400+ de 80 pays

Salariés

1,680

Intégrations

180+, y compris Salesforce CRM, un système d'information sur les étudiants (SIS), un portail étudiant, Workday Human Capital Management, Workday Financial Management, College Board et les sources de données ACT.

Étude de cas

L'université de Barry s'appuie sur des technologies en nuage, notamment Boomi, Salesforce et Workday, pour créer un campus résilient

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Témoignage d'un client

Boomi et l'université de Barry

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Article de blog

L'Université de Barry crée une expérience de campus résiliente avec Boomi, Workday et Salesforce

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Nous avons pu faciliter l'apprentissage à distance en une semaine pendant la conférence COVID-19.
Hernan Londono, vice-président associé chargé de la technologie et directeur technique, Barry University