バリー大学
フロリダのあるカトリック大学は、COVID-19に適応するための回復力を得ながら、入学者決定を6倍加速し、48パーセント多くの見込み客を正式な志願者に変えた。
事業目標
カトリック系の高等教育機関であるバリー大学は、学生のために最高水準の学問を提供することをモットーとしています。そのコミットメントを実現するため、同大学のリーダーシップは、人事システムやITシステムを通じて、募集や入学といった学生や教員のライフサイクル・プロセスを合理化したいと考えていました。
リクルートを最適化するため、同大学は、より多くの入学希望者を正式な志願者に変えるのに役立つクラウドアプリケーションに注目した。
同大学は、入試プロセスをスピードアップするため、関係者がより多くの関連情報に簡単にアクセスできるようにしたいと考えていた。
統合の課題
バリー大学のレガシーシステムは時代遅れで、統合されていませんでした。オンプレミスのERPアプリケーションは、学生情報システム（SIS）や自家製の学生ポータルに接続できず、手作業による遅いプロセスと紙の書類の山を意味していました。
主要システムとWorkday接続するために、バリー大学の IT 部門はWorkday Studio を使用しましたが、そのプロセスは困難で複雑でした。「データの力を引き出すには、堅牢な統合プラットフォームを活用してレガシーシステムをデジタルに変換し、近代化する必要がありました。
Boomi
Boomi は、紙ベースの入試プロセスを自動化し、意思決定者に包括的な情報を提供することで、より迅速な入試決定を可能にしている。
また、Boomi 、煩雑な採用プロセスを自動化し、より多くのデジタル・タッチポイントで見込み客とのエンゲージメントを高める複数の統合機能を利用している。
バリー大学は、Workday Financial Management への接続を含め、180 を超えるBoomi 統合を完了しています。現在は、レガシー SIS を置き換えるための大規模なWorkday Student 導入でBoomi 使用する準備を進めています。Boomi Enterprise Platform は、Workday Studio 統合ツールよりも高速でシンプルです。
結果
Boomi は、出願の意思決定にかかる時間を30日から5日に短縮した。バリー大学のソリューションアーキテクトであるグレース・ラルフェルト氏は、「Boomi 、すべてが自動化され、私たちの入試チームは志願者の決定を6倍速く下すことができます」と語る。
採用活動では、Boomiプロセスオーケストレーションにより、バリーは見込み客から正式な志願者への転換率を48％向上させた。また、Salesforce、Workday、その他のシステム間のオンボーディング・プロセスに統合が拡大したことで、見込み客と学生を360度見渡せるようになりました。
