Università Barry
Un'università cattolica della Florida accelera le decisioni di ammissione di 6 volte e trasforma il 48% in più di candidati ufficiali, acquisendo al contempo la capacità di adattarsi a COVID-19.
Obiettivi aziendali
La Barry University, un istituto di istruzione superiore cattolico, si impegna a garantire i più alti standard accademici al proprio corpo studentesco. Per mantenere questo impegno, la direzione dell'università voleva ottimizzare i processi del ciclo di vita degli studenti e dei docenti, come il reclutamento e le ammissioni, attraverso i sistemi HR e IT.
Per ottimizzare il reclutamento, l'università si è rivolta alle applicazioni cloud per aiutare a convertire un maggior numero di potenziali studenti in candidati ufficiali.
Per accelerare i processi di ammissione, l'università voleva dare ai funzionari un facile accesso a informazioni più rilevanti.
Sfide di integrazione
I sistemi legacy della Barry University erano obsoleti e non integrati. L'applicazione ERP on-premises non si collegava al sistema informativo per gli studenti (SIS) o al portale per gli studenti, il che significava processi manuali lenti e cumuli di documentazione cartacea.
Per collegare i sistemi chiave a Workday, l'IT della Barry University ha utilizzato Workday Studio, ma il processo è stato difficile e complesso. "Per liberare la potenza dei dati, dovevamo trasformare e modernizzare digitalmente i sistemi legacy sfruttando una solida piattaforma di integrazione", spiega Hernan Londono, CTO della Barry University.
Come ha aiutato Boomi
Boomi ha automatizzato i processi di ammissione basati su carta, fornendo ai decisori informazioni complete per decisioni di ammissione più rapide.
Utilizza inoltre Boomi per automatizzare gli onerosi processi di reclutamento con molteplici integrazioni che consentono di coinvolgere meglio i potenziali clienti attraverso più punti di contatto digitali.
La Barry University ha completato oltre 180 integrazioni con Boomi , comprese le connessioni con Workday Financial Management. Ora si sta preparando a utilizzare Boomi in un'importante implementazione di Workday Student per sostituire il suo SIS tradizionale. La piattaforma Boomi Enterprise è più veloce e più semplice dello strumento di integrazione Workday Studio.
Risultati
Boomi ha ridotto i tempi di decisione sulle domande da 30 giorni a cinque. "Con Boomi, tutto è automatizzato e il nostro team di ammissione può prendere decisioni sui candidati 6 volte più velocemente", afferma Grace Ralfelt, architetto di soluzioni della Barry University.
Per quanto riguarda il reclutamento, Barry ha registrato un aumento del 48% nella conversione dei prospect in candidati ufficiali grazie all'orchestrazione dei processi basata su Boomi. L'università si sta inoltre avvicinando a una visione a 360 gradi di prospect e studenti, con l'espansione delle integrazioni ai processi di onboarding attraverso Salesforce, Workday e altri sistemi.