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Découvrez comment HEB Construction utilise Boomi
Défi
HEB Construction, une entreprise néo-zélandaise spécialisée dans les infrastructures et filiale de VINCI Construction, réalise des travaux de génie civil de grande envergure, tels que des ports, des routes et des ponts.
Pour remporter des appels d’offres, il fallait disposer de CV et de biographies soignés et adaptés à chaque projet, mais les données relatives à l’expérience des collaborateurs étaient dispersées entre différents formats et emplacements, sans source unique de référence. La préparation de contenus prêts à être soumis impliquait des recherches manuelles et des reformatages, ce qui entraînait une perte de temps, augmentait le risque d’erreurs et détournait le personnel qualifié de la qualité des offres vers la préparation des documents, le tout sous la pression des délais.
Solution
La plateforme d’entreprise « Boomi », qui fournit une infrastructure d’IA pour les systèmes agentiques dotés de fonctionnalités de gouvernance et de connectivité sécurisée, a permis à HEB Construction de simplifier ce processus complexe grâce à un flux de travail à deux agents. L’agent « Shredder » utilise une recherche sécurisée basée sur des enregistrements de référence créés et stockés dans le Data Hub d’ Boomi pour produire une représentation structurée des compétences à partir du curriculum vitae (CV) d’une personne. Ensuite, les membres de l’équipe chargée de l’appel d’offres interagissent avec l’agent conversationnel « Bob » pour obtenir le projet de CV personnalisé ou la brève biographie pertinente.
Le principal avantage réside dans le fait que nous avons rendu exploitables des informations qui n'étaient auparavant pas faciles à réutiliser et que nous les avons transformées en une ressource métier réutilisable… Nous pouvons désormais exploiter les données « emprisonnées » dans des documents pour les utiliser partout.
Résultats
La transformation de documents non structurés et difficiles à trouver en une base de données structurée et réutilisable contenant les profils des collaborateurs permet au personnel de gagner plusieurs heures de travail sur chaque appel d'offres. En remplaçant les opérations manuelles de recherche, de copie et de compilation des biographies, l'entreprise produit désormais des projets plus cohérents et réduit les délais de traitement des appels d'offres. L'équipe peut ainsi consacrer davantage de temps à la révision et à la validation des documents, et se concentrer sur l'amélioration de la qualité des propositions.
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