Guarda la storia
Scopri come HEB Construction sta utilizzando Boomi
Sfida
HEB Construction, un’impresa neozelandese specializzata in infrastrutture e controllata da VINCI Construction, realizza opere civili su larga scala quali porti, strade e ponti.
Per aggiudicarsi gare d’appalto competitive erano necessari CV e biografie del personale ben curati e specifici per ogni progetto, ma i dati relativi all’esperienza dei dipendenti erano sparsi in diversi formati e posizioni, senza una fonte unica e attendibile. La preparazione di contenuti pronti per l’offerta comportava ricerche manuali e riformattazioni, con conseguente perdita di tempo, aumento del rischio di errori e distacco del personale qualificato dall’attività di miglioramento della qualità dell’offerta a favore della compilazione dei documenti, il tutto sotto la pressione delle scadenze.
Soluzione
La piattaforma aziendale “ Boomi ”, che fornisce un’infrastruttur AI a per sistemi basati su agenti dotati di governance e connettività sicura, ha consentito a HEB Construction di semplificare questo complesso processo attraverso un flusso di lavoro a due agenti. L’agente “Shredder” utilizza una ricerca sicura basata sui record di riferimento creati e archiviati nell’ Boomi Data Hub per produrre una rappresentazione strutturata delle competenze sulla base del curriculum vitae (CV) di una persona. Successivamente, i membri del team di offerta interagiscono con l’agente conversazionale “Bob” per ottenere la bozza di CV personalizzata o la breve biografia pertinente.
Il vantaggio principale è che abbiamo reso accessibili informazioni che in precedenza non erano facilmente riutilizzabili e le abbiamo trasformate in una risorsa aziendale riutilizzabile... Ora possiamo rendere accessibili i dati "intrappolati" nei documenti per utilizzarli ovunque.
Risultati
Trasformare documenti non strutturati e difficili da reperire in un database strutturato e riutilizzabile contenente i profili dei dipendenti consente di risparmiare ore di lavoro del personale per ogni offerta. Sostituendo le operazioni manuali di ricerca, copia e compilazione delle biografie, lo studio è ora in grado di produrre bozze più coerenti e di ridurre i tempi di elaborazione delle offerte. Ciò consente al team di dedicare più tempo alla revisione e all’approvazione, concentrandosi sul miglioramento della qualità delle proposte.
Condividi la tua storia di successo con Boomi
Mostra come il tuo team sta generando un impatto con Boomi.
