Boomi einem australasiatischen Betriebs- und Dienstleistungsanbieter, das Lieferantenmanagement zu zentralisieren und dabei Onboarding-, Compliance- und Finanzsysteme miteinander zu verknüpfen.
Auckland, Neuseeland – 30. Juni 2026 — Boomi, das auf Datenaktivierung für AI spezialisierte Unternehmen, gab heute bekannt, dass Programmed sein Lieferantendatenmanagement mithilfe der Boomi Platform umgestaltet hat. Dadurch wurde eine einheitliche Datenquelle für Compliance und den operativen Betrieb geschaffen, der manuelle Aufwand reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg gewährleistet.
Programmed ist ein in Australasien tätiger Anbieter von Betriebs-, Personal- und Instandhaltungsdienstleistungen. Das Unternehmen bietet Facility Management, Immobilieninstandhaltung, Schulungen und Personallösungen für über 10.000 Kunden aus wichtigen Branchen wie Bergbau, öffentlicher Sektor, Bildungswesen und Infrastruktur. Das Unternehmen ist in einem Umfang tätig, bei dem Lieferanteninformationen eine entscheidende Rolle für die betriebliche Infrastruktur spielen – und da die Informationen auf verschiedene Geschäftsbereiche und Anwendungen verteilt sind, können sich kleine Datenprobleme rasch zu einem Geschäftsrisiko ausweiten. Programmed strebte eine größere Einheitlichkeit bei der Verwaltung von mehr als 18.000 aktiven Lieferanten im gesamten Gebäude- und Facility-Management-Bereich an.
Da es keine zentrale Datenquelle gab, gestaltete sich die Lieferantenauswahl schwieriger als nötig, und Compliance-Prüfungen mussten unter Umständen in verschiedenen Geschäftsbereichen mehrfach durchgeführt werden. Um eine unternehmensweit einheitliche Sicht auf die Lieferanteninformationen zu schaffen, machte sich Programmed daran, ein zentralisiertes Lieferantenmanagementsystem aufzubauen, wobei Rapid Global als Plattform für die Lieferanten-Onboarding- und Compliance-Prozesse zum Einsatz kam.
„Wir benötigten einheitliche Lieferantendaten über die Onboarding-, Compliance-, Finanz- und Betriebssysteme hinweg – um doppelte Compliance-Prüfungen und widersprüchliche Datensätze zu vermeiden – und wollten gleichzeitig jedem Team einen nahezu in Echtzeit verfügbaren Überblick über den Status der Lieferanten bieten“, erklärte Gary Gietzmann, Leiter der Beschaffungsabteilung bei Programmed.
Programmed beauftragte Boomi Adaptiv mit der Implementierung Boomi Data Hub und die Integrationsfunktionen der Boomi Enterprise Platform für das „Rapid Project“ zu implementieren, das zusammen mit „Rapid Global“ die Datengrundlage und die Integrationsschicht bereitstellte, die für die Anbindung der Anbietersysteme erforderlich waren.
„Als wir die Anforderungen von Programmed analysierten, war klar, dass Boomidank BoomiKombination aus Integrations- und Stammdatenfunktionen die richtige Wahl war“, sagte Philip Durrant, Principal Consultant bei Adaptiv. „Die Plattform ermöglichte es uns, die unmittelbaren Herausforderungen von Programmed im Bereich der Lieferantendaten anzugehen. Uns war von Anfang an klar, dass die zentrale Einbindung des Lieferantendatensatzes in die Lösung eine kontrollierte, einheitliche Grundlage schaffen und damit den Weg für eine skalierbare, vernetzte Architektur ebnen würde, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann.“
Data Hub Boomi Data Hub fungiertData Hub als Rückgrat des Stammdatenmanagements für die Lieferantendatensätze von Programmed, wodurch wichtige Profilinformationen – darunter Compliance-Status, Zertifizierungen und Versicherungen – über einen zentralen „Golden Record“ verwaltet werden können. Dank systemübergreifender Aktualisierungen nahezu in Echtzeit müssen die Teams nicht mehr abweichende Datensätze abgleichen oder sich fragen, in welcher Anwendung der aktuellste Compliance-Status vorliegt. Die Quarantänefunktion Data Huberkennt und isoliert automatisch inkonsistente Datensätze aus vorgelagerten Systemen, bevor diese sich ausbreiten können – und wird so zu einer entscheidenden Schutzmaßnahme gegen versteckte Datenfehler im Tagesgeschäft von Programmed.
Boomi hat den Lieferantenlebenszyklus von Programmed über die Kernsysteme hinweg vernetzt. Dazu gehören „Rapid Global“ für Onboarding und Compliance, „Microsoft D365 F&O“ für ERP und Finanzabwicklung sowie nachgelagerte Plattformen für das Auftragsmanagement im Bereich Beschaffung und operative Abwicklung.
„Das Ergebnis ist ein vernetzter Geschäftsprozess, bei dem Lieferanteninformationen nun systemübergreifend weitergegeben werden und die manuelle Neueingabe deutlich reduziert wurde“, sagte Gietzmann. „Die Compliance- und Beschaffungsteams verbringen weniger Zeit mit der Überprüfung, dem Kopieren und dem Abgleich von Daten, während die operativen Teams einen besseren Überblick über den Status der Lieferanten haben, was ihnen mehr Sicherheit bei der Entscheidungsfindung gibt.“
Ein Teil der wertvollsten Arbeit fand hinter den Kulissen statt. Die Integration von D365 Finance & Operations musste wichtige Lieferantendaten koordinieren – oft mit mehreren Instanzen pro Lieferant –, was Hunderte von API-Aufrufen pro Ausführung und Zehntausende während des ersten Ladevorgangs zur Folge hatte. Adaptiv nutzte Boomi Streams die Batch-Ergebnisse zu entkoppeln, sodass jeder Lieferant in einer eigenen Ausführung verarbeitet werden konnte. Dadurch wurden die API-Aufrufe pro Ausführung reduziert, die Überwachung vereinfacht und die Fehlerbehebung erleichtert. Derselbe Ansatz wurde auch bei anderen Integrationen angewendet, bei denen die Entkopplung einen Mehrwert brachte.
Boomi uns eine solide, skalierbare Grundlage für Lieferantendaten geschaffen, die es uns ermöglicht, schneller und mit größerer Sicherheit voranzukommen und gleichzeitig die Transparenz, Kontrolle und Effizienz im gesamten Beschaffungswesen zu verbessern“, sagte Gietzmann. „Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands und die Verbesserung der Datenqualität erzielen wir klare geschäftliche Vorteile. Dies spiegelt auch den Mehrwert wider, den Adaptiv als Partner bietet, indem das Unternehmen sowohl die Produktauswahl als auch die Lösungsgestaltung unterstützt und gemeinsam mit uns praktische, nachhaltige Ergebnisse vorantreibt.“
Da weitere Integrationen geplant sind, hat sich das Rapid-Projekt bei Programmed zu einem Maßstab dafür entwickelt, wie eine effektive digitale Transformation aussieht – gestützt auf geregelte Daten, wiederverwendbare Integrationsmuster und eine Plattform, die so konzipiert ist, dass sie mit dem Unternehmen mitwächst.
„Programmed hat gezeigt, dass die Vorteile weit über ein einzelnes Team oder System hinausreichen, wenn Lieferantendaten unternehmensweit gesteuert und vernetzt werden“, sagte David Irecki, Chief Technology Officer für den APJ-Raum bei Boomi. Boomi , in Zusammenarbeit mit Adaptiv Programmed dabei unterstützt zu haben, eine Grundlage für Lieferantendaten zu schaffen, die den Teams des Unternehmens die nötige Transparenz und Sicherheit gibt, um bessere Entscheidungen in den Bereichen Compliance, Beschaffung und Betrieb zu treffen.“
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Über Boomi
Boomi, das Unternehmen für Datenaktivierung AI, unterstützt das „agentebasierte Unternehmen“, indem es Daten unternehmensweit zum Leben erweckt. Die Boomi Enterprise Platform die aktive Datengrundlage, die die für die agentenbasierte Transformation unverzichtbare Infrastruktur bereitstellt. Durch die Zusammenführung von Agenten-Design und -Governance, API- und MCP , Integration und Automatisierung sowie Datenmanagement auf einer einzigen Plattform Boomi Unternehmen, die Leistungsfähigkeit der AI sicherer, skalierbarer Konnektivität zu nutzen. Boomi genießt das Vertrauen von über 30.000 Kunden und wird von einem Netzwerk aus mehr als 800 Partnern unterstützt. Boomi Unternehmen jeder Größe dabei, Agilität, Effizienz und Innovation in großem Maßstab zu erreichen. Erfahren Sie mehr unter boomi.com.
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