Boomi un fornitore di servizi e operazioni dell'Australasia di centralizzare la gestione dei fornitori, integrando i sistemi di onboarding, di conformità e finanziari.
Auckland, Nuova Zelanda – 30 giugno 2026 — Boomi, l’azienda specializzata nell’attivazione dei dati per AI, ha annunciato oggi che Programmed ha trasformato la propria gestione dei dati dei fornitori utilizzando la Boomi Platform, creando un’unica fonte di verità per la conformità e le operazioni, riducendo il lavoro manuale e fornendo visibilità in tempo reale sull’intero ciclo di vita dei fornitori.
Programmed è un fornitore australasiatico di servizi operativi, di gestione del personale e di manutenzione. Offre soluzioni di facility management, manutenzione immobiliare, formazione e gestione della forza lavoro a oltre 10.000 clienti nei principali settori industriali, tra cui quello minerario, pubblico, dell’istruzione e delle infrastrutture. L’organizzazione opera su una scala tale che le informazioni sui fornitori costituiscono un’infrastruttura operativa fondamentale; con le informazioni distribuite tra diverse unità aziendali e applicazioni, anche piccoli problemi relativi ai dati possono rapidamente trasformarsi in rischi aziendali. Programmed desiderava una maggiore coerenza nella gestione degli oltre 18.000 fornitori attivi nelle proprie attività di gestione degli edifici e delle strutture.
In assenza di un'unica fonte di verità, la selezione dei fornitori risultava più complessa del necessario e i controlli di conformità potevano essere ripetuti in diverse unità aziendali. Per ottenere una visione unificata delle informazioni sui fornitori a livello aziendale, Programmed ha deciso di realizzare un sistema centralizzato di gestione dei fornitori utilizzando Rapid Global come piattaforma per l'onboarding dei fornitori e la verifica della conformità.
“Avevamo bisogno che i dati relativi ai fornitori fossero coerenti tra i sistemi di onboarding, conformità, finanza e operativi — eliminando i controlli di conformità duplicati e i record in conflitto — garantendo al contempo a ogni team una visione quasi in tempo reale dello stato dei fornitori”, ha affermato Gary Gietzmann, responsabile degli acquisti presso Programmed.
Programmed ha incaricato Adaptiv, Boomi , di implementare le funzionalità Data Hub e di integrazione della Boomi per il progetto Rapid, che, insieme a Rapid Global, ha fornito la base dati e il livello di integrazione necessari per collegare i sistemi dei fornitori.
“Quando abbiamo valutato le esigenze di Programmed, era chiaro che la combinazione di funzionalità di integrazione e di gestione dei dati master offerta da Boomila rendesse la soluzione più adatta”, ha affermato Philip Durrant, consulente principale di Adaptiv. «La piattaforma ci ha permesso di affrontare le sfide immediate di Programmed relative ai dati dei fornitori. Fin dall’inizio ci è apparso chiaro che porre il record del fornitore al centro della soluzione avrebbe creato una base unificata e governata, gettando le fondamenta per un’architettura scalabile e interconnessa in grado di crescere di pari passo con l’azienda».
Boomi Hub funge ora da spina dorsale per la gestione dei dati master relativi ai fornitori di Programmed, consentendo di gestire le informazioni chiave dei profili — tra cui lo stato di conformità, le certificazioni e le assicurazioni — attraverso un unico record di riferimento centrale. Grazie agli aggiornamenti quasi in tempo reale su tutti i sistemi, i team non devono più dedicarsi alla riconciliazione di record non allineati né chiedersi quale applicazione disponga delle informazioni più aggiornate in materia di conformità. La funzionalità di quarantena di Data Hub rileva e isola automaticamente i record incoerenti provenienti dai sistemi a monte prima che possano diffondersi, diventando così una protezione fondamentale contro gli errori silenziosi nei dati per le operazioni quotidiane di Programmed.
Boomi ha integrato il ciclo di vita dei fornitori di Programmed tra i sistemi principali. Tra questi figurano Rapid Global per l’onboarding e la conformità, Microsoft D365 F&O per l’ERP e l’elaborazione finanziaria e, a valle, le piattaforme di gestione degli ordini di lavoro per gli acquisti e l’esecuzione operativa.
«Il risultato è stato un processo aziendale integrato, in cui le informazioni sui fornitori circolano ora tra i sistemi con una riduzione significativa della necessità di reinserimento manuale dei dati», ha affermato Gietzmann. «I team addetti alla conformità e agli acquisti dedicano meno tempo alla verifica, alla copia e alla riconciliazione dei dati, mentre i team operativi hanno una visione più chiara dello stato dei fornitori, il che conferisce loro maggiore sicurezza nel processo decisionale».
Parte del lavoro più significativo si è svolto dietro le quinte. L’integrazione con D365 Finance & Operations doveva coordinare i dati chiave dei fornitori – spesso con più istanze per ciascun fornitore – generando centinaia di chiamate API per ogni esecuzione e decine di migliaia durante il caricamento iniziale. Adaptiv ha utilizzato Boomi Streams disaccoppiare i risultati dei batch, in modo che ogni fornitore potesse essere gestito in una propria esecuzione, riducendo così il numero di chiamate API per ogni esecuzione, semplificando il monitoraggio e facilitando la risoluzione dei problemi. Lo stesso approccio è stato applicato ad altre integrazioni in cui la separazione ha apportato valore aggiunto.
Boomi ciBoomi fornito una base solida e scalabile per i dati dei fornitori, consentendoci di agire più rapidamente e con maggiore sicurezza, migliorando al contempo la visibilità, il controllo e l’efficienza in tutto il processo di approvvigionamento”, ha affermato Gietzmann. “Riducendo il lavoro manuale e migliorando la qualità dei dati, stiamo riscontrando chiari vantaggi aziendali. Ciò riflette anche il valore che Adaptiv apporta in qualità di partner, supportandoci sia nella selezione dei prodotti che nella progettazione delle soluzioni e collaborando con noi per ottenere risultati concreti e duraturi”.
Con ulteriori integrazioni in programma, il Progetto Rapid è diventato un punto di riferimento all’interno di Programmed per definire come debba essere una trasformazione digitale efficace, supportata da dati gestiti in modo controllato, modelli di integrazione riutilizzabili e una piattaforma progettata per crescere insieme all’organizzazione.
“Programmed ha dimostrato che, quando i dati dei fornitori sono gestiti e integrati a livello aziendale, i vantaggi vanno ben oltre un singolo team o sistema”, ha affermato David Irecki, Chief Technology Officer per l’area APJ di Boomi. “In collaborazione con Adaptiv, Boomi lieta di aver aiutato Programmed a costruire una base di dati sui fornitori che offre ai suoi team la visibilità e la sicurezza necessarie per prendere decisioni migliori in materia di conformità, approvvigionamento e operazioni.”
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Boomi, l'azienda specializzata nell'attivazione dei dati per AI, sostiene l'impresa "agentica" dando vita ai dati in tutti i settori aziendali. La Boomi Enterprise Platform la base di dati attivi che fornisce l'infrastruttura "agentica" essenziale per guidare la trasformazione "agentica". Unificando la progettazione e la governance degli agenti, MCP delle API e MCP , l'integrazione e l'automazione, nonché la gestione dei dati in un'unica piattaforma, Boomi alle organizzazioni di sfruttare la potenza AI una connettività sicura e scalabile. Con oltre 30.000 clienti e supportata da una rete di oltre 800 partner, Boomi le organizzazioni di tutte le dimensioni a raggiungere agilità, efficienza e innovazione su larga scala. Scopri di più su boomi.com.
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