Katholischer Entwicklungsfonds (CDF)
CDF überarbeitet den manuellen Abgleich der Unternehmenskarten für 293 katholische Schulen mit einem Boomi Framework
Geschäftliche Ziele
Der Catholic Development Fund (CDF) bietet Finanzlösungen für katholische Schulen, Kirchengemeinden, Altenpflegeeinrichtungen, Gesundheitsdienste und soziale Einrichtungen. Die Melbourne Archdiocese Catholic Schools (MACS), die 293 Schulen im australischen Bundesstaat Victoria betreibt, ist einer der Kunden von CDF.
CDF wollte die Kreditkartenabgleichsprozesse von MACS vereinheitlichen, um den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter zu verringern und die Effizienz im gesamten Schulnetzwerk zu verbessern.
Herausforderungen bei der Integration
Die Buchhaltung kann für ein einzelnes Unternehmen sehr komplex sein, ganz zu schweigen von 293 Unternehmen, die mehrere, unterschiedliche Umgebungen betreiben. MACS verließ sich bisher auf alte Verfahren - einschließlich des vollständig manuellen Abgleichs von Kreditkartenabrechnungen. Infolgedessen brauchte die Gruppe von Schulen bis zu 90 Tage, um einfache Kauftransaktionen abzugleichen.
Wie Boomi geholfen hat
Um den Abgleich der Corporate Card von MACS zu automatisieren und zu rationalisieren, schlossen sich CDF und MACS mit Atturra, einem australischen Anbieter von Beratungs- und IT-Lösungen, zusammen, um die Integrationsplattform von Boomials ServiceiPaaS) zu implementieren. Atturra nutzte Boomi , um die Kernsysteme von CDF und MACS zu verbinden, darunter Banken, ERP-Plattformen, FlexiPurchase Spesenmanagement, AWS Secure File Transfer und Microsoft SharePoint. Diese Integration gleicht Finanzdaten mit verschiedenen ERP-Plattformen ab, liefert über APIs abgestimmte Informationen und gewährleistet eine genaue Buchung in den Hauptbüchern.
Ergebnisse
Innerhalb von drei Monaten nach der Implementierung von Boomi konnte CDF die Geschwindigkeit des Transaktionsabgleichs bei MACS in allen Schulen erheblich verbessern. Jukka Rinta, Executive Manager, Product bei CDF, stellte fest, dass der Abgleich von Transaktionen mit dem Hauptbuch innerhalb desselben Monats um 80 Prozent zunahm. Dieser vernetzte Datenrahmen hat Hunderte von Stunden an manueller Buchhaltung eingespart, so dass sich die Schulen auf die Bildung konzentrieren und die Verwaltung verbessern können. Darüber hinaus erleichtert die Skalierbarkeit von Boomidas Onboarding neuer Schulen für MACS. Der Prozess wird derzeit für den breiteren Kundenstamm von CDF geprüft.
