Fonds catholique de développement (FCD)
La FCD réorganise le processus manuel de rapprochement des cartes d'entreprise pour 293 écoles catholiques grâce au cadre intégré Boomi.
Objectifs commerciaux
Catholic Development Fund (CDF) fournit des solutions financières aux écoles catholiques, aux paroisses, aux établissements de soins pour personnes âgées, aux services de santé et aux prestataires de services sociaux. Melbourne Archdiocese Catholic Schools (MACS), qui gère 293 écoles dans l'État de Victoria, en Australie, est l'un des clients du CDF.
La FCD souhaitait uniformiser les processus de rapprochement des cartes de crédit de MACS, dans le but ultime d'alléger les charges administratives du personnel et d'améliorer l'efficacité de l'ensemble du réseau d'écoles.
Les défis de l'intégration
La tenue de la comptabilité peut être complexe pour une seule entreprise, sans parler des 293 organisations qui exploitent des environnements multiples et différents. MACS s'appuyait auparavant sur d'anciens processus, dont le rapprochement entièrement manuel des relevés de cartes de crédit. En conséquence, sa cohorte d'écoles avait besoin de 90 jours pour rapprocher de simples transactions d'achat.
Comment Boomi a aidé
Pour automatiser et rationaliser le rapprochement des cartes d'entreprise de MACS, CDF et MACS se sont associés à Atturra, un fournisseur australien de services de conseil et de solutions informatiques, pour mettre en œuvre la plateforme d'intégration en tant que service de Boomi(iPaaS). Atturra a utilisé Boomi pour connecter les systèmes centraux du CDF et de MACS, y compris les systèmes bancaires, les plateformes ERP, la gestion des dépenses FlexiPurchase, le transfert de fichiers sécurisé AWS et Microsoft SharePoint. Cette intégration permet de recouper les données financières avec les différentes plateformes ERP, de fournir des informations réconciliées par le biais d'API et de garantir une comptabilisation précise dans les grands livres.
Résultats
Dans les trois mois qui ont suivi la mise en œuvre de Boomi, CDF a considérablement amélioré la vitesse de rapprochement des transactions de MACS dans toutes les écoles. Jukka Rinta, directeur exécutif des produits au CDF, a noté que les transactions comparées au grand livre au cours du même mois ont augmenté de 80 %. Ce cadre de données connectées a permis d'économiser des centaines d'heures de comptabilité manuelle, ce qui permet aux écoles de se concentrer sur l'éducation et d'améliorer la gouvernance. En outre, l'évolutivité de Boomifacilite l'intégration de nouvelles écoles dans MACS. Le processus est en cours d'évaluation pour l'ensemble de la clientèle de CDF.
