Fondo Cattolico per lo Sviluppo (CDF)
Il CDF ha modificato il processo di riconciliazione manuale delle carte aziendali per 293 scuole cattoliche con il sistema Boomi.
Obiettivi aziendali
Catholic Development Fund (CDF) fornisce soluzioni finanziarie a scuole cattoliche, parrocchie, enti di assistenza agli anziani, sanità e servizi sociali. L'Arcidiocesi di Melbourne (MACS), che gestisce 293 scuole nello stato di Victoria, in Australia, è uno dei clienti di CDF.
CDF voleva creare uniformità nei processi di riconciliazione delle carte di credito di MACS, con l'obiettivo finale di alleggerire gli oneri amministrativi del personale e migliorare l'efficienza dell'intera rete di scuole.
Sfide tecnologiche
La contabilità può essere complessa per una singola azienda, per non parlare di 293 organizzazioni che gestiscono più ambienti diversi. In precedenza, MACS si affidava a processi tradizionali, tra cui la riconciliazione completamente manuale degli estratti conto delle carte di credito. Di conseguenza, la sua coorte di scuole impiegava fino a 90 giorni per riconciliare semplici transazioni di acquisto.
Come Boomi ha aiutato
Per automatizzare e semplificare la riconciliazione delle carte aziendali di MACS, CDF e MACS hanno collaborato con Atturra, un fornitore australiano di consulenza e soluzioni IT, per implementare la piattaforma di integrazione come servizioiPaaS) di Boomi. Atturra ha utilizzato Boomi per collegare i sistemi principali di CDF e MACS, tra cui l'attività bancaria, le piattaforme ERP, la gestione delle spese FlexiPurchase, il trasferimento sicuro di file AWS e Microsoft SharePoint. Questa integrazione effettua controlli incrociati dei dati finanziari con le diverse piattaforme ERP, fornisce informazioni riconciliate tramite API e garantisce una registrazione accurata nei registri generali.
Risultati
Nei tre mesi successivi all'implementazione di Boomi, CDF ha migliorato significativamente la velocità di riconciliazione delle transazioni di MACS in tutte le scuole. Jukka Rinta, Executive Manager, Product di CDF, ha notato che le transazioni confrontate con il libro mastro nello stesso mese sono aumentate dell'80%. Questo quadro di dati connessi ha permesso di risparmiare centinaia di ore di contabilità manuale, consentendo alle scuole di concentrarsi sull'istruzione e di migliorare la governance. Inoltre, la scalabilità di Boomifacilita l'inserimento di nuove scuole nel MACS. Il processo è in fase di valutazione per la più ampia base di clienti di CDF.
