エンサイン＝ビックフォード・インダストリーズ社
ある国際的な科学技術複合企業は、Boomi Enterprise Platformを活用して、急成長の管理、グローバル拠点、重要なビジネス・プロセス、オペレーションの接続、自動化、サポートを行った。
事業目標
Ensign-Bickford Industries (EBI) 社は、1836 年の創業以来、航空宇宙、 防衛、ペットフード、農業科学など、市場を多角化してきました。前例のない成長を管理するために、EBI 社は、特に IFS ERP プラットフォームとの企業レベルのシステム統合を改善する必要がありました。
この組織の目標は、様々なプロジェクトを通じて、コスト削減、生産性の向上、 ワークライフバランスの改善、顧客体験の向上を実現することでした。具体的には、給与計算の自動化、IFS の統合による現場業務のサポート、データパイプラインの構築、SAP Concur の出張・経費データの合理化などがありました。
統合の課題
Ensign-Bickford 社は、統合と自動化の目標を達成するために、Concur T&E データを IFS と統合するなどの技術的な課題を克服する必要がありました。
既存のレガシー・プロセスでは、毎月データをロードしていたが、リアルタイムの財務洞察を必要とする事業部門にとっては十分ではなかった。EBIは、事業部門が月を通して財務活動を追跡できるよう、データを日次ベースで利用できるようにしたいと考えていた。手作業で毎日データを更新するのは時間がかかり、ミスが発生しやすいため、年間100時間以上の作業が必要だった。
Boomi
EBI グローバル・アプリケーション・チームは、2021 年にBoomi Enterprise Platform を選択し、プロセスの簡素化を図った。BoomiIFS REST API と連携する IFS-Boomi コネクタが決め手となった。
EBI データ＆アナリティクスマネージャーの Christopher Briglia 氏は、Boomi と協力して、外部伝票の作成を自動化するための適切な IFS API を特定しました。これにより、Boomi 、SAP Concur から日々の T&E データを取得し、IFS にロードすることができるようになり、他の事業部門が様々な種類のデータをロードするプロセスが合理化されました。
結果
Boomi を利用することで、EBIはコスト削減、生産性の向上、ワークライフバランスの改善、顧客満足度の向上など、大きなメリットを得ることができた。例えば、Boomi-Concur T&Eの統合により、潜在的な障害ポイントの75%が解消され、トラブルシューティングに費やす時間が短縮された。
この統合により、手作業は 95% 削減され、IFS に T&E データをロードする前に必要な手作業は 100% なくなりました。また、Workday と ADP 給与の統合に必要な財務と人事の作業時間も大幅に短縮され、エラーの可能性も最小限に抑えられました。
