Ensign-Bickford Industries Inc.
Un conglomerato internazionale di scienza e tecnologia ha sfruttato la piattaforma aziendale Boomi per gestire la rapida crescita, collegare, automatizzare e supportare le sedi globali, i processi aziendali critici e le operazioni.
Obiettivi aziendali
Ensign-Bickford Industries (EBI) ha diversificato la propria presenza sul mercato dal 1836, espandendosi nei settori aerospaziale, della difesa, degli alimenti per animali domestici e delle scienze agricole. Per gestire una crescita senza precedenti, EBI ha dovuto migliorare le integrazioni dei sistemi a livello aziendale, in particolare con la piattaforma ERP IFS.
L'obiettivo dell'organizzazione era quello di ridurre i costi, incrementare la produttività, migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e migliorare l'esperienza dei clienti attraverso vari progetti. Tra questi, l'automazione delle buste paga, l'integrazione di IFS per supportare le operazioni in officina, la creazione di una pipeline di dati e la semplificazione dei dati di viaggio e spesa di SAP Concur.
Sfide di integrazione
Per raggiungere gli obiettivi di integrazione e automazione, Ensign-Bickford ha dovuto superare sfide tecnologiche come la fusione dei dati Concur T&E con IFS.
I processi legacy esistenti prevedevano il caricamento mensile dei dati, che non era sufficiente per le unità aziendali che necessitavano di approfondimenti finanziari in tempo reale. EBI voleva che i dati fossero disponibili su base giornaliera, in modo che le unità aziendali potessero monitorare l'attività finanziaria nel corso del mese. L'aggiornamento manuale dei dati su base giornaliera sarebbe stato dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, richiedendo oltre 100 ore di lavoro all'anno.
Come ha aiutato Boomi
Il team EBI Global Applications ha scelto Boomi Enterprise Platform nel 2021 per semplificare i processi. BoomiIl connettore IFS-Boomi , che funziona con le API REST di IFS, è stato un fattore decisivo.
Christopher Briglia, Data and Analytics Manager di EBI, ha collaborato con Boomi per identificare le giuste API IFS per automatizzare la creazione di voucher esterni. Ciò consente a Boomi di recuperare i dati T&E giornalieri da SAP Concur e di caricarli in IFS, semplificando il processo di caricamento di vari tipi di dati da parte di altre unità aziendali.
Risultati
Con Boomi, EBI ha ottenuto vantaggi significativi, tra cui risparmi sui costi, aumento della produttività, miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e maggiore soddisfazione dei clienti. Ad esempio, l'integrazione Boomi-Concur T&E ha eliminato il 75% dei potenziali punti di guasto, riducendo il tempo dedicato alla risoluzione dei problemi.
L'integrazione ha ridotto il lavoro manuale del 95% e ha eliminato il 100% dello sforzo manuale necessario prima del caricamento dei dati T&E in IFS. Anche le ore necessarie alla finanza e alle risorse umane per l'integrazione delle paghe da Workday ad ADP si sono ridotte notevolmente e hanno minimizzato il potenziale di errore.
