Ensign-Bickford Industries Inc.
Un conglomérat scientifique et technologique international s'est appuyé sur la plate-forme d'entreprise Boomi pour gérer une croissance rapide, connecter, automatiser et soutenir les sites mondiaux, les processus commerciaux critiques et les opérations.
Objectifs commerciaux
Ensign-Bickford Industries (EBI) a diversifié sa présence sur le marché depuis 1836, se développant dans l'aérospatiale, la défense, les aliments pour animaux de compagnie et les sciences agricoles. Pour gérer cette croissance sans précédent, EBI a dû améliorer l'intégration de ses systèmes au niveau de l'entreprise, en particulier avec sa plateforme ERP IFS.
L'objectif de l'organisation était de réduire les coûts, d'augmenter la productivité, d'améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et d'améliorer l'expérience des clients grâce à divers projets. Ceux-ci comprenaient l'automatisation de la paie, l'intégration d'IFS pour soutenir les opérations en atelier, la création d'un pipeline de données et la rationalisation des données de voyage et de dépenses de SAP Concur.
Les défis de l'intégration
Pour atteindre ses objectifs d'intégration et d'automatisation, Ensign-Bickford a dû relever des défis technologiques tels que la fusion des données Concur T&E avec IFS.
Les processus existants impliquaient un chargement mensuel des données, ce qui n'était pas suffisant pour les unités commerciales qui avaient besoin d'informations financières en temps réel. EBI voulait que les données soient disponibles quotidiennement afin que les unités opérationnelles puissent suivre l'activité financière tout au long du mois. La mise à jour manuelle quotidienne des données prendrait beaucoup de temps et serait source d'erreurs, nécessitant plus de 100 heures de travail par an.
Comment Boomi a aidé
L'équipe EBI Global Applications a choisi la plate-forme Boomi Enterprise Platform en 2021 pour simplifier les processus. BoomiLe connecteur IFS-Boomi d'EBI, qui fonctionne avec les API REST d'IFS, a été un facteur décisif.
Christopher Briglia, responsable des données et de l'analyse chez EBI, a collaboré avec Boomi pour identifier les bonnes API IFS afin d'automatiser la création de bons externes. Cela permet à Boomi de récupérer les données quotidiennes de T&E de SAP Concur et de les charger dans IFS, rationalisant ainsi le processus de chargement de divers types de données pour d'autres unités commerciales.
Résultats
Avec Boomi, EBI a obtenu des avantages significatifs, notamment des économies de coûts, des améliorations de la productivité, un meilleur équilibre entre le travail et la vie privée et une plus grande satisfaction des clients. Par exemple, l'intégration de Boomi-Concur T&E a permis d'éliminer 75 % des points de défaillance potentiels, réduisant ainsi le temps consacré au dépannage.
L'intégration a permis de réduire de 95 % le travail manuel et d'éliminer 100 % des efforts manuels requis avant le chargement des données T&E dans l'IFS. Le nombre d'heures nécessaires aux services des finances et des ressources humaines pour l'intégration de Workday à ADP a également été considérablement réduit, et les risques d'erreur ont été minimisés.
