カリフォルニア州立大学（CSU）
カリフォルニア州立大学（CSU）は、Boomi を使用して PeopleSoft とその他の財務システムを接続することで、23 のキャンパス全体で学生への助成金手続きにかかる時間を 4 週間から 3 日に短縮した。
事業目標
カリフォルニア州立大学（CSU）は、23のキャンパスで年間45万人以上の学生を受け入れています。CSUでは、PeopleSoftに保存されている学業および学生データを定期的に評価し、Cal Grantsの受給資格を判定しています。これらの助成金は、学生が特定の学業要件を満たした場合に、カリフォルニア州学生支援委員会（CSAC）から発行されます。
CSUとCSACは、Cal Grantsの受給資格を決定するため、助成金の手続きに4週間以上かかっていた。困窮している学生が入学を継続できるよう、両組織は助成金の処理時間を早めることにした。
統合の課題
カルグラントの受給資格を確認するため、CSU の 23 キャンパスの学資援助チームは、PeopleSoft から学生データを手作業で束ね、FTP 経由で CSAC に送信していた。その後、CSAC は手作業でファイルを開き、データを分析し、登録記録を修正し、受給資格を確認した。
この手続きには時間がかかり、完了までに1ヶ月を要した。この間に資格を得た学生は、さらに1カ月待たなければならなかった。
CSUはERPシステムを近代化することができるが、それには費用と時間がかかり、補助金処理が加速されない可能性がある。
Boomi
CSU総長室は、ユニシスがAWS上で管理するBoomi を採用し、23のキャンパスでAPI サービスを提供している。APIと統合を構築するためにBoomi を使用することで、理事長室はデジタルサービスを標準化し、CSU全体でITの時間とコストを節約している。
最初のAPI サービスのひとつは、PeopleSoft から Cal Grant のデータを収集し、従来は各キャンパスから入学者情報を収集するのに1ヶ月かかっていたところを、わずか数日でCSACに送信するものである。このソリューションは、CSUの8つのキャンパスで稼動している。
結果
23のキャンパスに完全に導入されると、Boomi API 、17万人の潜在的受給者のデータを従来の10倍の速さで抽出し、名簿分析段階を加速させる。これにより、CSU全体のIT手作業が削減されると同時に、年間20,000件の補助金交付が加速され、学生が直接的に助かるようになる。
Cal Grantのソリューションは、Boomi API -poweredソリューションを通じて、学生、教職員向けのデジタル体験を向上させるというCSUの計画をモデル化したものである。CSUには、100人以上のアクティブなBoomi ユーザーと200人の認定スタッフがいる。
