Università statale della California (CSU)
La California State University (CSU) riduce i tempi di elaborazione delle borse di studio per gli studenti dei suoi 23 campus da 4 settimane a 3 giorni utilizzando Boomi per collegare PeopleSoft e altri sistemi finanziari.
Obiettivi aziendali
La California State University (CSU) iscrive ogni anno oltre 450.000 studenti in 23 campus. La CSU valuta periodicamente i dati accademici e degli studenti memorizzati in PeopleSoft per determinare l'idoneità alle borse di studio Cal Grants. Queste sovvenzioni vengono erogate dalla California Student Aid Commission (CSAC) quando gli studenti soddisfano specifici requisiti accademici.
Per determinare l'idoneità ai Cal Grants, la CSU e la CSAC impiegavano oltre 4 settimane per elaborare le borse di studio. Per aiutare gli studenti bisognosi a rimanere iscritti, le due organizzazioni hanno deciso di accelerare i tempi di elaborazione delle sovvenzioni.
Sfide di integrazione
Per stabilire l'idoneità ai Cal Grant, il team di assistenza finanziaria dei 23 campus della CSU raccoglieva manualmente i dati degli studenti da PeopleSoft e li inviava via FTP al CSAC. Il CSAC apriva quindi manualmente i file, analizzava i dati, correggeva i record di iscrizione e confermava l'idoneità.
Questo processo richiedeva molto tempo, un mese per essere completato. Gli studenti che sono diventati idonei durante questo periodo hanno dovuto aspettare un altro mese.
La CSU potrebbe modernizzare il suo sistema ERP, ma ciò potrebbe essere costoso e richiedere tempo, e potrebbe non accelerare l'elaborazione delle sovvenzioni.
Come ha aiutato Boomi
Il CSU Chancellor's Office ha adottato Boomi, gestito su AWS da Unisys, per fornire servizi API nei suoi 23 campus. Utilizzando Boomi per creare API e integrazioni, il Chancellor's Office standardizza i servizi digitali, risparmiando tempo e costi IT in tutta la CSU.
Uno dei primi servizi di API raccoglie i dati relativi ai Cal Grant da PeopleSoft e li trasmette alla CSAC in pochi giorni, mentre prima era necessario un mese per raccogliere le informazioni sulle iscrizioni dai campus. La soluzione è attiva in otto campus della CSU.
Risultati
Una volta implementato in 23 campus, Boomi API estrarrà i dati di 170.000 potenziali beneficiari a una velocità 10 volte superiore rispetto al passato, accelerando la fase di analisi dei turni. Ciò ridurrà il lavoro manuale dell'IT in tutta la CSU, accelerando al contempo l'emissione di 20.000 borse di studio aggiuntive all'anno, a diretto beneficio degli studenti.
La soluzione Cal Grant modella il piano della CSU per migliorare l'esperienza digitale di studenti, docenti e personale attraverso soluzioni Boomi API alimentate. La CSU ha oltre 100 utenti attivi di Boomi e 200 dipendenti certificati.
