Boomi verbindet alles „von der Lohnabrechnung bis hin zu Schlaglöchern“ und ermöglicht es dem neuseeländischen Bauunternehmen, verstreute Daten in verlässliche, wiederverwendbare Informationen für Ausschreibungsteams umzuwandeln
Auckland, Neuseeland – 2. September 2026 — Boomi, das auf Datenaktivierung spezialisierte Unternehmen für „ AI “, gab heute bekannt, dass HEB Construction mithilfe der „Boomi Enterprise Platform“ eine zentrale Datenquelle für die Automatisierung von Lebensläufen und Profilangaben eingerichtet hat, um einen Teil des Ausschreibungsprozesses zu unterstützen. Dadurch erhalten die Teams sofortigen Zugriff auf genaue, wiederverwendbare Informationen.
HEB Construction, eine Tochtergesellschaft der VINCI Construction Group, ist ein neuseeländisches Bauunternehmen, das sich auf groß angelegte, ökologisch nachhaltige Tiefbauprojekte im ganzen Land spezialisiert hat. Das Unternehmen ist in einem wettbewerbsintensiven Markt tätig, in dem die Sicherung bedeutender Aufträge die Vorlage hochwertiger, vertrauenswürdiger und in großem Umfang erstellter Ausschreibungsunterlagen sowohl für öffentliche als auch für private Bauvorhaben erfordert. Im Rahmen dieses Prozesses muss HEB Construction potenziellen Kunden seine Kompetenzen anhand projektspezifischer Lebensläufe und professioneller Biografien der Teammitglieder nachweisen.
Daten gehören zu den wertvollsten Ressourcen von HEB Construction, da jedes Projekt, jede Innovation und jede Kundenbeziehung wertvolle Informationen liefert. Ein Großteil dieser unstrukturierten Daten wurde jedoch in fragmentierten Ablagen gespeichert. Da es keine vertrauenswürdige, zentralisierte Informationsquelle gab, hatten sich über verschiedene Ordner und Speicherorte hinweg zahlreiche Versionen von Lebensläufen und biografischen Angaben angesammelt.
Die Erstellung maßgeschneiderter, projektspezifischer Lebensläufe hatte sich zu einem frustrierenden und sich wiederholenden Prozess entwickelt, der den Termindruck erhöhte und erfahrene Mitarbeiter in geringwertige, manuelle Dokumentationsarbeiten hineinzog, wodurch Angebote dem unnötigen Risiko ausgesetzt waren, sich zu verzögern oder aufgrund der Eile Fehler zu enthalten. HEB Construction benötigte eine Möglichkeit, Teile dieses Prozesses zu automatisieren, um die Personalinformationen besser zu verwalten und den Zeitaufwand für die Erstellung projektspezifischer Ausschreibungsinhalte zu reduzieren.
„Wir waren auf der Suche nach einer Unternehmenslösung, die die Wartungsfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Datenkonsistenz bietet, die erforderlich sind, um die Verfügbarkeit in unserem gesamten Unternehmen zu verbessern“, erklärte Annette Rangi, Leiterin der Abteilung für digitale Transformation bei HEB Construction.
HEB Construction hat die „ Boomi Enterprise Platform“ implementiert, um „AI “-Agenten zu entwickeln, die den Zugriff auf und die Wiederverwendung von aktuellen Mitarbeiterdaten vereinfachen. Das Unternehmen entwickelte zunächst den „Shredder“, der im Hintergrund läuft und Lebensläufe analysiert. Der Shredder nutzt eine sichere Abfragefunktion, die auf den „Golden Records“ der Mitarbeiter von HEB Construction basiert. Diese werden erstellt und gespeichert, Boomi Data Hub, und erzeugt so eine strukturierte Darstellung der Kompetenzen dieser Person in einem leicht zugänglichen und wiederverwendbaren Format. Der zweite Agent, „Bob“, ist ein dialogorientierter Agent, der über eine Chat-Schnittstelle das passende Profil abruft und einen maßgeschneiderten Lebenslauf oder eine kurze Biografie für Ausschreibungsteams erstellt.
„Die meisten Unternehmen verfügen über große Datenmengen, doch entscheidend ist, diese Daten zu nutzen und den Anwendern zugänglich zu machen“, sagte Rangi. „Wenn die den Unternehmen zur Verfügung stehenden Daten ein hohes Maß an Integrität aufweisen, können sich die Mitarbeiter auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.“
HEB Construction erkannte, dass bei der Einführung von „ AI “ oder Automatisierung in den Prozess die Qualität der Ergebnisse von der Qualität der zugrunde liegenden Informationen abhängt. Um die Datenintegrität zu stärken, schuf HEB eine vertrauenswürdige Informationsquelle, die dazu beiträgt, unternehmensweit Konsistenz zu gewährleisten, indem alle relevanten Informationen in den eigenen Datensätzen identifiziert, extrahiert, aufgeschlüsselt und in einer strukturierteren Form gespeichert werden.
„Hier geht es nicht wirklich um Technologie, sondern um unsere Mitarbeiter, ihr Wissen und darum, wie wir dieses Wissen zugänglicher und nutzbarer machen können. Die Technologie hilft uns lediglich dabei, den Wert freizusetzen, der bereits in unserem Unternehmen vorhanden ist“, sagte Rangi. „Wir beschreiben ‚ Boomi ‘ oft als alles, was ‚die Gehaltsabrechnung mit den Schlaglöchern‘ verbindet.“
Die von HEB Construction entwickelten Agenten „ Boomi “ (AI ) haben unstrukturierte und schwer auffindbare Dokumente in eine wiederverwendbare und strukturierte Datenbank mit Mitarbeiterprofilen umgewandelt. Anstatt bei der Erstellung projektspezifischer Lebensläufe und Biografien bei Null anzufangen, greifen die Teams nun auf vertrauenswürdige Informationen zurück, die bereits im Unternehmen vorhanden sind, wodurch bei jedem Angebot viele Stunden Arbeitsaufwand eingespart werden. Das Unternehmen erstellt nun einheitlichere Entwürfe und erzielt schnellere Bearbeitungszeiten, sodass der Fokus auf die Verbesserung der Angebotsqualität und ein professionelles Ausschreibungsmanagement verlagert werden kann.
„Bevor wir ‚ Boomi ‘ eingeführt haben, verbrachten die Teams Stunden damit, unsere Dokumente und Lebensläufe durchzugehen. Die Informationen waren zwar vorhanden, aber in den Dokumenten eingeschlossen und oft nur schwer effizient wiederverwendbar“, sagte Medcen Fatuloa, Integrationsingenieur bei HEB Construction. „Die Informationen sind wertvoll, da sie das Wissen und die Erfahrung unserer Mitarbeiter bei HEB Construction widerspiegeln. Je besser wir darauf zugreifen und sie wiederverwenden können, desto mehr Mehrwert können wir für unsere Teams und unsere Kunden schaffen.“
Obwohl „ Boomi “ den agentenbasierten Arbeitsablauf koordiniert und zur Steigerung der Effizienz beiträgt, ist HEB Construction der Ansicht, dass die Verantwortung weiterhin bei den Mitarbeitern liegt. Das bedeutet, dass Menschen die Kontrolle über den Prozess fest in der Hand behalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen stets sein Bestes gibt. Aufgrund des Erfolgs und der Skalierbarkeit des Projekts plant das Unternehmen, seine Pipeline für Ausschreibungsangebote um weitere Agenten zu erweitern, beispielsweise um einen Agenten für die kundenspezifische Formatierung.
„HEB Construction hat gezeigt, dass die Vorteile weit über ein einzelnes Dokument hinausgehen, wenn Daten unternehmensweit erschlossen und vernetzt werden“, sagte David Irecki, Chief Technology Officer für den Raum APJ bei Boomi. „Boomi freut sich, HEB Construction dabei unterstützt zu haben, verstreute Daten in eine vertrauenswürdige und strukturierte Quelle der Wahrheit zu verwandeln, die einen AI -Workflow ermöglicht, durch den Ausschreibungsteams sofortigen Zugriff auf genaue, wiederverwendbare Informationen erhalten.“
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Über Boomi
Boomi, das Unternehmen für Datenaktivierung AI, unterstützt das „agentebasierte Unternehmen“, indem es Daten unternehmensweit zum Leben erweckt. Die Boomi Enterprise Platform die aktive Datengrundlage, die die für die agentenbasierte Transformation unverzichtbare Infrastruktur bereitstellt. Durch die Zusammenführung von Agenten-Design und -Governance, API- und MCP , Integration und Automatisierung sowie Datenmanagement auf einer einzigen Plattform Boomi Unternehmen, die Leistungsfähigkeit der AI sicherer, skalierbarer Konnektivität zu nutzen. Boomi genießt das Vertrauen von über 30.000 Kunden und wird von einem Netzwerk aus mehr als 800 Partnern unterstützt. Boomi Unternehmen jeder Größe dabei, Agilität, Effizienz und Innovation in großem Maßstab zu erreichen. Erfahren Sie mehr unter boomi.com.
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