Boomi collega ogni aspetto, “dalle buste paga alle buche stradali”, consentendo all’impresa edile neozelandese di trasformare dati sparsi in informazioni affidabili e riutilizzabili per i team addetti alle gare d’appalto
Auckland, Nuova Zelanda – 2 settembre 2026 — Boomi, l’azienda specializzata nell’attivazione dei dati per AI, ha annunciato oggi che HEB Construction ha creato un’unica fonte di informazioni attendibili per automatizzare la compilazione di biografie e curriculum, a supporto di una parte del processo di gara d’appalto tramite la piattaforma aziendaleBoomi , offrendo ai team l’accesso immediato a informazioni accurate e riutilizzabili.
HEB Construction, una controllata del Gruppo VINCI Construction, è un’impresa edile neozelandese specializzata in progetti di ingegneria civile su larga scala e sostenibili dal punto di vista ambientale in tutto il Paese. L’azienda opera in un mercato competitivo, in cui l’aggiudicazione di appalti di grande entità richiede la presentazione di offerte di alta qualità e affidabili su larga scala, sia per progetti del settore pubblico che privato. Nell’ambito di questo processo, HEB Construction deve dimostrare le proprie capacità ai potenziali clienti attraverso curriculum specifici per ciascun progetto e biografie dei membri del team professionale.
I dati rappresentano una delle risorse più preziose di HEB Construction: ogni progetto, ogni innovazione e ogni interazione con i clienti generano informazioni di grande valore. Tuttavia, gran parte di questi dati non strutturati era archiviata in repositori frammentati. In assenza di una fonte di informazioni centralizzata e affidabile, si erano accumulate diverse versioni di curriculum e biografie in cartelle e posizioni disparate.
La redazione di CV personalizzati e specifici per ogni progetto era diventata un’attività frustrante e ripetitiva, che aumentava la pressione delle scadenze e costringeva il personale esperto a dedicarsi a un lavoro manuale e di scarso valore aggiunto, esponendo le proposte al rischio inutile di ritardi o di errori dovuti alla fretta. HEB Construction aveva bisogno di un modo per automatizzare alcune parti di questo processo, per gestire meglio le informazioni relative alla forza lavoro e ridurre il tempo impiegato nella creazione di contenuti specifici per le gare d’appalto.
“Eravamo alla ricerca di una soluzione aziendale in grado di garantire la gestibilità, l’affidabilità e la coerenza dei dati necessarie per migliorare i tempi di operatività in tutta la nostra azienda”, ha affermato Annette Rangi, responsabile della trasformazione digitale presso HEB Construction.
HEB Construction ha implementato la piattaforma aziendale Boomi per sviluppare agenti di intelligenza artificiale (AI ) che semplificano il processo di accesso e riutilizzo delle informazioni aggiornate sui dipendenti. L’azienda ha innanzitutto creato “Shredder”, un’applicazione che opera in background e analizza i CV. Shredder utilizza un sistema di ricerca sicuro basato sui “golden record” dei dipendenti di HEB Construction, creati e archiviati nel Data Hub dellBoomi , generando una rappresentazione strutturata delle competenze di quella persona in un formato facilmente accessibile e riutilizzabile. Il secondo agente, “Bob”, è un’intelligenza artificiale conversazionale che, tramite un’interfaccia di chat, estrae il profilo appropriato e genera un CV personalizzato o una breve biografia per i team addetti alle gare d’appalto.
«La maggior parte delle organizzazioni dispone di grandi quantità di dati, ma ciò che conta è valorizzarli e renderli accessibili agli utenti», ha affermato Rangi. «Quando i dati a disposizione delle aziende presentano un elevato livello di integrità, le persone possono concentrarsi su ciò che conta davvero».
HEB Construction ha compreso che, quando si introducono l'AI e o l'automazione nel processo, la qualità dei risultati dipende dalla qualità delle informazioni sottostanti. Per rafforzare l'integrità dei dati, HEB ha creato una fonte affidabile di informazioni che contribuisca a garantire la coerenza in tutta l'azienda, identificando tutte le informazioni rilevanti presenti nei propri archivi, estraendole, scomponendole e archiviandole in modo più strutturato.
«In realtà questa non è una storia sulla tecnologia, ma una storia sulle nostre persone, sulle loro competenze e su come possiamo rendere tali competenze più accessibili e utili. La tecnologia ci aiuta semplicemente a valorizzare il potenziale che già esiste all’interno della nostra organizzazione», ha affermato Rangi. «Spesso descriviamo Boomi come tutto ciò che collega “dal libro paga alle buche stradali”».
Gli agenti “ Boomi ”AI sviluppati da HEB Construction hanno trasformato documenti disorganizzati e difficili da reperire in un database strutturato e riutilizzabile di profili dei dipendenti. Anziché partire da zero per generare CV e biografie specifici per ogni progetto, i team possono ora avvalersi di informazioni attendibili già presenti all’interno dell’azienda, risparmiando ore di lavoro su ogni proposta. L’azienda sta ora producendo bozze più coerenti e ottenendo tempi di consegna più rapidi, consentendo di concentrarsi sul miglioramento della qualità delle proposte e sulla gestione delle gare d’appalto ad alto livello.
“Prima di implementare Boomi, i team impiegavano ore a sfogliare i nostri documenti e i nostri CV. Le informazioni c’erano, ma erano rinchiuse nei documenti e spesso difficili da riutilizzare in modo efficiente”, ha affermato Medcen Fatuloa, ingegnere di integrazione presso HEB Construction. “Le informazioni sono preziose perché rappresentano le conoscenze e l’esperienza del nostro personale presso HEB Construction. Migliore è la nostra capacità di accedervi e riutilizzarle, maggiore è il valore che possiamo creare per i nostri team e i nostri clienti.”
Sebbene Boomi coordini il flusso di lavoro degli agenti e contribuisca a migliorare l’efficienza, HEB Construction ritiene che la responsabilità ricada sui propri dipendenti, il che significa che sono le persone a mantenere saldamente il controllo del processo, per garantire che l’azienda dia sempre il meglio di sé. Grazie al successo e alla scalabilità del progetto, l’azienda prevede di aggiungere ulteriori agenti alla propria pipeline di proposte di offerta, come ad esempio un agente dedicato alla formattazione specifica per ciascun cliente.
“HEB Construction ha dimostrato che, quando i dati vengono resi accessibili e interconnessi all’interno di un’organizzazione, i vantaggi vanno ben oltre il singolo documento”, ha affermato David Irecki, Chief Technology Officer per l’area APJ presso Boomi. “Boomi è lieta di aver aiutato HEB Construction a trasformare dati dispersi in una fonte di informazioni affidabile e strutturata, alimentando un flusso di lavoro AI che offre ai team addetti alle gare d’appalto l’accesso immediato a informazioni accurate e riutilizzabili.”
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