Gymlib
La piattaforma leader nel settore del benessere aziendale riduce i tempi di elaborazione dei dati da 15 ore a 25 minuti, automatizzando i processi finanziari fondamentali e consentendo una crescita senza intoppi.
Obiettivi aziendali
Gymlib, un mercato francese in rapida crescita dedicato al benessere aziendale che serve oltre 800 aziende e 450.000 utenti, aveva bisogno di modernizzare la propria infrastruttura dati per supportare la crescente domanda durante e dopo la pandemia. L'azienda mirava a scalare in modo efficiente attraverso:
- Supportare la rapida crescita degli utenti e dei dati
- Garantire una fatturazione accurata e tempestiva
- Riduzione della preparazione manuale dei dati, soggetta a errori
- Consentire al proprio team di analisi dei dati snello di concentrarsi sulle informazioni approfondite
- Creazione di una base affidabile e scalabile per l'analisi dei dati e l'automazione del marketing
Sfide tecnologiche
Il successo presenta sempre sfide inaspettate. In qualità di startup in rapida crescita, Gymlib ha scoperto che il proprio stack di dati legacy, basato su strumenti di base, non era in grado di gestire il volume e la complessità dei dati in espansione dell'azienda. Di conseguenza:
- Il tempo necessario per la preparazione dei dati era aumentato fino a 15 ore per ciclo.
- Problemi relativi alla qualità dei dati hanno compromesso la contabilità e le operazioni
- Le correzioni manuali hanno causato inefficienze ed errori
- Le infrastrutture non sono state progettate per la scalabilità o l'automazione
- I dati provenienti da app di terze parti e sistemi interni non erano integrati in modo coerente.
Come Boomi ha aiutato
Gymlib ha implementato Boomi Integration per unificare, automatizzare e scalare le proprie operazioni sui dati. Grazie alla perfetta integrazione con Amazon e altre piattaforme chiave, Gymlib è stata in grado di:
- Automatizza l'acquisizione dei dati da sette fonti chiave, tra cui applicazioni SaaS e database applicativi.
- Centralizza l'analisi e la reportistica tramite Amazon
- Abilita l'ETL inverso per l'automazione del marketing sincronizzando i dati arricchiti con HubSpot
- Crea connettori personalizzati per le API per garantire la copertura completa dei dati
- Sfrutta il supporto Boomiper ridurre l'impatto tecnico e accelerare la consegna
Risultati
Modernizzando la propria infrastruttura dati con Boomi Integration, Gymlib ha ottenuto numerosi vantaggi. Il valore di aver messo in ordine i propri dati includeva:
- Il tempo di elaborazione dei dati è sceso da 15 ore a 25 minuti.
- Le operazioni finanziarie sono state automatizzate, consentendo un risparmio di quattro giorni FTE al mese.
- Un FTE ora supervisiona i dati contabili, solo un giorno al mese.
- L'azienda ha aumentato di 50 volte le operazioni relative ai dati senza aumentare le dimensioni del team.
- Gli utenti aziendali possono facilmente integrarsi e concentrarsi sulle informazioni approfondite anziché sulla manutenzione.
