Boomicentralizza la gestione dei fornitori di Programmed, azienda operante in Australia e Nuova Zelanda, integrando perfettamente i processi di onboarding, conformità e sistemi finanziari〜

※Il presente comunicato è la traduzione in giapponese del comunicato stampa diffuso daBoomi, LP. il 30 giugno 2026 (ora della Nuova Zelanda).

Azienda specializzata nell'attivazione dei dati nell'era dell'intelligenza artificiale (che trasforma i dati in valore)Boomi™, LP (sede: Pennsylvania, Stati Uniti; CEO: Steve Lucas; di seguitoBoomi) e Boomi K.K. (sede: Shibuya-ku, Tokyo; Presidente e CEO: Eitaro Kono) hanno annunciato cheProgrammed, che opera nella regione dell’Australia e della Nuova Zelanda, ha adottato laBoomi Platformper trasformare la gestione dei dati dei clienti e creare un'unica infrastruttura dati affidabile a livello di conformità e di tutte le operazioni aziendali. Ciò ha consentito di ridurre le operazioni manuali e di ottenere una visibilità quasi in tempo reale sullo stato della gestione dei clienti.

Programmed è un'azienda che fornisce servizi di gestione delle risorse umane ee di gestione del personale e servizi di manutenzione nell’area dell’Australia e della Nuova Zelanda. Fornisce servizi di gestione delle strutture, manutenzione immobiliare, formazione e soluzioni per la gestione del personale a oltre 10.000 clienti in settori chiave quali l’industria mineraria, la pubblica amministrazione, l’istruzione e le infrastrutture. Data la portata delle attività dell’azienda, le informazioni sui clienti costituiscono un’infrastruttura operativa fondamentale; se tali informazioni sono disperse tra i vari reparti e sistemi, anche piccole incongruenze nei dati possono accumularsi rapidamente, trasformandosi in gravi rischi aziendali.Pertanto, Programmed si è prefissata l’obiettivo di realizzare una gestione più coerente degli oltre 18.000 clienti attivi nell’ambito delle attività di gestione di edifici e strutture.

In un contesto in cui non esisteva un’unica fonte di dati affidabile, la selezione dei fornitori idonei richiedeva molto tempo e vi era il rischio che i controlli di conformità venissero effettuati in modo ridondante da ciascuna divisione aziendale. Per garantire una visione unitaria delle informazioni sui fornitori a livello aziendale, Programmed ha adottato Rapid Global come piattaforma di riferimento per l’onboarding dei fornitori e la gestione della conformità, avviando così la realizzazione di un sistema centralizzato di gestione dei fornitori.

◼️ Commento di Gary Gietzmann, responsabile del reparto acquisti (Head of Procurement) di Programmed

La nostra azienda aveva bisogno di garantire la coerenza dei dati relativi ai clienti in tutti i sistemi aziendali — onboarding, conformità, finanza e operazioni — al fine di eliminare le verifiche di conformità ridondanti e i dati contraddittori. Allo stesso tempo, cercava di creare un ambiente in cui tutti i team potessero avere una visione aggiornata della situazione dei clienti quasi in tempo reale.

La società Programmed è partner di BoomiAdaptiv, per il progetto Rapid, ha integrato ilData Hub (Data Hub) eIntegration(integrazione dei dati) della piattaforma Boomi Enterprise per il progetto Rapid. In combinazione con Rapid Global, abbiamo realizzato l'infrastruttura dati e il meccanismo di integrazione necessari per collegare i sistemi dei nostri partner commerciali.

◼️ Commento di Philip Durrant, consulente senior di Adaptiv

Nel valutare i requisiti di Programmed, è risultato chiaro che la combinazione offerta da Boomi tra integrazione dei dati e gestione dei dati master rappresentasse la scelta ottimale. Questa piattaforma ci ha permesso di affrontare direttamente le sfide relative ai dati dei clienti con cui Programmed si trovava a confrontarsi. Fin dall’inizio era chiaro che, ponendo i dati dei clienti al centro della soluzione, avremmo potuto costruire una base dati integrata e gestita in modo adeguato, gettando le fondamenta per un’architettura altamente scalabile in grado di supportare la futura espansione dell’azienda.

Attualmente,Boomi Hub funge da piattaforma di gestione dei dati master per i dati relativi ai clienti di Programmed. È ora possibile controllare le informazioni di profilo critiche, quali lo stato di conformità, le varie certificazioni e i dati assicurativi, sotto forma di “Golden Record” (dati master unici e affidabili) gestiti in modo centralizzato. Poiché gli aggiornamenti avvengono quasi in tempo reale tra i sistemi, gli addetti non devono più verificare le incongruenze nei dati né accertare quale sistema contenga le informazioni più aggiornate.La funzione di quarantena (Quarantine) di Data Hub rileva e isola automaticamente i dati incoerenti importati dai sistemi a monte, impedendo che dati errati si diffondano ad altri sistemi. Si tratta di un’importante funzione di controllo della qualità dei dati che supporta le attività quotidiane di Programmed.

Inoltre,Boomi , l'intero ciclo di vita dei fornitori di Programmed è stato integrato tra i principali sistemi. Tra questi figurano Rapid Global, che si occupa dell'onboarding e della conformità; Microsoft D365 Finance & Operations (D365 F&O), che gestisce l'ERP e i processi finanziari; e la piattaforma di gestione degli ordini di lavoro (Workorder), che si occupa delle fasi a valle relative all'approvvigionamento e all'esecuzione delle attività.

◼️ Commento di Gary Gietzmann, responsabile del reparto acquisti (Head of Procurement) di Programmed

Oggi, grazie alla perfetta integrazione delle informazioni sui fornitori tra i vari sistemi, la reimmissione manuale dei dati si è notevolmente ridotta. I reparti di conformità e approvvigionamento dedicano meno tempo alle attività di verifica, trascrizione e controllo dei dati, mentre i team operativi sul campo, potendo ora comprendere con precisione la situazione dei fornitori, sono in grado di prendere decisioni con maggiore sicurezza.

In questo progetto sono state apportate soluzioni ingegnose anche in aspetti meno evidenti a prima vista. In particolare, nell’integrazione con D365 Finance & Operations era necessario elaborare più record per ogni singolo cliente, il che comportava centinaia di richieste API per ogni esecuzione e, durante la prima migrazione dei dati, addirittura decine di migliaia di richieste API.Adaptiv ha utilizzatoBoomi Streams per separare (decoppiare) i risultati dell’elaborazione in batch, consentendo di elaborarli come esecuzioni individuali per ciascun cliente. Ciò ha permesso non solo di ridurre il numero di richieste API per ogni esecuzione, ma anche di facilitare il monitoraggio dello stato di elaborazione e di individuare rapidamente la causa in caso di problemi. Lo stesso approccio è stato applicato anche ad altre integrazioni di sistema in cui l’elaborazione separata si è rivelata efficace.

◼️ Commento di Gary Gietzmann, responsabile del reparto acquisti (Head of Procurement) di Programmed

Grazie a Boomi, siamo riusciti a creare una piattaforma dati dei fornitori robusta e altamente scalabile, che ci ha permesso di svolgere le nostre attività in modo più rapido e con maggiore sicurezza, migliorando al contempo la visibilità, il controllo e l’efficienza dell’intero processo di approvvigionamento. La riduzione delle attività manuali e il miglioramento della qualità dei dati ci hanno consentito di ottenere benefici concreti per il nostro business. Inoltre, attribuiamo grande valore alla partnership con Adaptiv, che ci ha supportato in ogni fase, dalla selezione del prodotto alla progettazione della soluzione, fino al raggiungimento di risultati concreti e duraturi.

Sono previste ulteriori collaborazioni anche in futuro e il progetto Rapid rappresenta un esempio di successo della trasformazione digitale di Programmed, basata su dati gestiti in modo adeguato, modelli di collaborazione riutilizzabili e una piattaforma in grado di supportare la crescita futura dell'azienda.

◼️ Commento di David Irecki, Direttore Tecnico (CTO) Boomi

Programmed ci ha dimostrato che, quando i dati dei fornitori vengono gestiti e integrati in modo adeguato a livello aziendale, i benefici non si limitano a un reparto o a un sistema specifico, ma si estendono all’intera organizzazione. Grazie alla collaborazione con Adaptiv, Boomi è lieta di aver potuto supportare Programmed nella creazione di una piattaforma di dati dei fornitori che le consenta di ottenere una maggiore visibilità e una capacità decisionale più solida in materia di conformità, approvvigionamento e operazioni aziendali nel loro complesso.

◼️ Informazioni su Boomi

◼️ Informazioni su Boomi

Boomi, azienda specializzata nell’attivazione dei dati nell’era dell’intelligenza artificiale (che trasforma i dati in valore), infonde nuova vita ai dati di tutta l’azienda e sostiene la realizzazione di un’impresa guidata dagli agenti. «Boomi Platform» è una piattaforma che mette in moto i dati, fornendo l’infrastruttura degli agenti indispensabile per promuovere una trasformazione guidata dagli agenti. Integrando in un’unica piattaforma la progettazione e la governance degli agenti, la gestione delle API e degli MCP, l’integrazione e l’automazione dei dati e la gestione dei dati, Boomi offre alle aziende un ambiente in cui sfruttare al massimo il potenziale dell’IA grazie a una connettività sicura e scalabile.Con la fiducia di oltre 30.000 clienti e il supporto di una rete di oltre 800 partner globali, Boomi promuove la “trasformazione guidata dagli agenti di IA”, favorendo l’agilità, l’efficienza e l’innovazione su larga scala nelle aziende di ogni dimensione. Per ulteriori dettagli, visitateboomi.com/ja/.

◼️ Informazioni su Boomi Co., Ltd.

Boomi, LP. (sede centrale: Pennsylvania, Stati Uniti; CEO: Steve Lucas) è un’azienda leader a livello mondiale nel supportare le imprese nella trasformazione verso operazioni autonome attraverso l’utilizzo dell’intelligenza artificiale.Boomi K.K. è una joint venture costituita l’8 novembre 2024 grazie a un investimento strategico da parte diBoomi, LP. e SunBridge Partners, Inc. (sede centrale: Ohio, Stati Uniti; presidente: Paul Grimm), con l’obiettivo di espandere le attività in Giappone.Sfruttando funzionalità avanzate di intelligenza artificiale,Boomi offre laBoomi Platform», dotata di funzionalità quali la gestione delle API, l’integrazione di sistemi e dati, la gestione dei dati e la gestione degli agenti di intelligenza artificiale, per supportare le aziende nell’automazione dei processi operativi e nel raggiungimento rapido di risultati. Con oltre 30.000 clienti in tutto il mondo e più di 800 partner, Boomi offre supporto per promuovere la trasformazione digitale (DX) di ogni tipo di azienda.

Nome dell'azienda: Boomi Co., Ltd.

Indirizzo: 4° piano, Tokyu Fudosan Ebisu Building, 1-18-18 Ebisu, Shibuya-ku, Tokyo

Rappresentante: Eitaro Kono, Amministratore delegato e CEO

URL:boomi

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