L'istituto secondario con sede a Brisbane ha garantito la coerenza dei dati nel suo ambiente di cloud ibrido e ha eliminato i processi manuali che richiedono molto tempo, nell'ambito del suo progetto di digital future-proofing.
● L'università si unisce a circa 20.000 organizzazioni in tutto il mondo che hanno scelto la piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS) di Boomi, leader nella sua categoria, per ottenere migliori risultati aziendali.
Sydney, Australia - 26 ottobre 2023 - Boomi™, leader nella connettività intelligente e nell'automazione, ha annunciato che il St Laurence's College ("Lauries") sta utilizzando la piattaformaBoomi per migliorare l'esperienza end-to-end dei suoi 1.990 studenti e dei 250 insegnanti e staff, dall'iscrizione e l'inserimento fino all'uscita dalla scuola.
Fondata nel 1915 a Brisbane, Lauries è una scuola maschile per studenti dai cinque ai dodici anni. Per servire un gruppo di studenti così numeroso, il college gestisce volumi significativi di dati in decine di sistemi all'interno di un complesso ambiente ibrido.
Non disponendo di alcuna capacità di integrazione, Lauries ha scelto la piattaforma Boomi per collegare le sue applicazioni on-premise e basate su cloud, al fine di creare un database centralizzato e garantire la coerenza dei dati in tutti i sistemi. Questo ha permesso al college di superare le difficoltà nel raccogliere e gestire accuratamente le vaste serie di informazioni necessarie durante il percorso di apprendimento degli studenti.
"Nonostante si tratti di un istituto secondario, il gran numero di gruppi e account utente all'interno della comunità Lauries rende i nostri processi di gestione dei dati simili a quelli delle università: dobbiamo affrontare le stesse sfide nella gestione delle informazioni relative a studenti e personale", ha dichiarato Nick Lieschke, Dean of Business Operations and Information Technology del St Laurence's College. "Avevamo bisogno di una piattaforma di integrazione per eliminare la complessità e abbiamo scelto Boomi per le sue funzionalità di integrazione robuste e low-code. Boomi collega i nostri punti di dati e ci aiuta a mantenere un'unica fonte di verità, riducendo il peso delle pratiche di inserimento dei dati e liberando tempo per il personale".
Lauries utilizza la piattaforma di integrazione come servizioiPaaS) di Boomiper collegare i sistemi di gestione delle risorse umane (HR), delle finanze e della scuola, oltre a un numero crescente di applicazioni basate sul cloud. La piattaforma mantiene tutti i dati in modo coerente tra questi sistemi e Microsoft Azure e Active Directory, con la convalida dei dati incorporata per notificare al personale eventuali conflitti nei dati degli account.
Prima di utilizzare la piattaforma Boomi , Lauries gestiva manualmente tutti i processi di raccolta e gestione dei dati. Questo comportava difficoltà nel garantire la coerenza dei dati in tutto l'ambiente IT, richiedendo una gestione manuale che richiedeva molto tempo e introduceva il rischio di errori umani.
"Boomi ci ha aiutato a risparmiare il carico di lavoro di un intero membro del personale IT. Il tempo precedentemente impiegato per gestire tutte le modifiche, registrare i dati e condurre controlli e bilanciamenti su più sistemi viene ora impiegato meglio per progetti di maggior valore e per ottenere risultati migliori per studenti e insegnanti, grazie a Boomi che automatizza tutto il lavoro manuale in background", ha dichiarato Lieschke. "È una parte fondamentale della nostra missione di rendere Lauries a prova di futuro e rende molto più facile l'introduzione di nuovi software come servizio (SaaS) nell'ambito della nostra strategia cloud-first. E, cosa ancora più importante, possiamo concentrarci sull'insegnamento e sull'apprendimento degli studenti".
Sapendo dove si trovano i suoi dati e come vengono utilizzati, Lauries ha anche creato una rete di sicurezza digitale. Una volta che gli studenti, gli insegnanti e il personale lasciano Lauries, il college può garantire che le loro informazioni saranno smaltite, riducendo il rischio di fughe di dati.
Nei futuri progetti Boomi , Lauries sta cercando di distribuire Flow, la soluzione di automazione dei flussi di lavoro di Boomi, per gestire i moduli di ingresso e di uscita. Una volta installato, Flow aiuterà Lauries a inviare le lettere di offerta ai nuovi insegnanti e i documenti di iscrizione ai futuri studenti, rendendo semplice e veloce la compilazione e la firma da parte di questi ultimi e la creazione di registri accurati da parte della scuola alla fine del processo. L'automazione supporterà anche le modifiche richieste agli account degli utenti, come nel caso di studenti che cambiano le materie di studio.
"Le scuole dovrebbero essere in grado di indirizzare le proprie risorse verso l'istruzione e l'esperienza complessiva degli studenti, senza essere impantanate nella manutenzione dei sistemi tecnologici che utilizzano a tale scopo", ha dichiarato Nathan Gower, direttore di Boomi per l'Australia e la Nuova Zelanda. "Lauries ha scelto Boomi per creare una base affidabile per collegare la sua tecnologia e i suoi dati, in modo da poter dedicare tutta la sua attenzione all'aggiunta di valore al percorso degli studenti e al potenziamento degli insegnanti per renderlo possibile".
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