Rete di educazione cattolica
Il team IT di CEnet in Australia utilizza Boomi Enterprise Platform per fornire a studenti, insegnanti e personale un accesso continuo alle applicazioni e alle informazioni di cui hanno bisogno, riducendo al contempo la complessità del backend e accelerando notevolmente i tempi di integrazione.
Obiettivi aziendali
La missione di Catholic Education Network (CEnet) è contribuire a migliorare la qualità dell'istruzione in 770 scuole diocesane dell'Australia orientale. A tal fine, il team informatico di CEnet ha costruito una rete di sistemi tecnologici per supportare l'apprendimento e l'insegnamento per i suoi 300.000 studenti K-12 e 30.000 insegnanti e personale.
Ma la gestione di questo ampio portafoglio di applicazioni e sistemi era diventata una sfida. CEnet aveva bisogno di migliorare ulteriormente la propria agilità, fornendo al contempo un accesso continuo alle applicazioni e alle informazioni per studenti, insegnanti e personale.
Sfide di integrazione
Una serie di strumenti e tecniche di integrazione utilizzati presso CEnet e in 16 diocesi non fornivano la flessibilità e la stabilità necessarie in un ambiente IT complesso, composto quasi esclusivamente da applicazioni cloud best-of-breed.
Le integrazioni tra una serie di sistemi informativi per studenti (SIS) e tecnologie di gestione delle identità e degli accessi sono state particolarmente problematiche. Un team di specialisti IT ha dovuto eseguire un'ampia risoluzione dei problemi e la gestione manuale degli errori per fornire a studenti e insegnanti il giusto accesso alle applicazioni didattiche di cui avevano bisogno.
Come Boomi ha aiutato
Boomi è una piattaforma di gestione delle identità che utilizza lo standard SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) per consentire a CEnet di gestire l'intero ciclo di vita dell'identità di studenti e personale e di assegnare a ciascuna identità un identificatore unico e persistente.
CEnet ha anche creato un centro di eccellenza per l'integrazione Boomi(ICoE) per sé e per le diocesi membri, che centralizza le conoscenze, le competenze e le risorse in materia di integrazione.
Ora CEnet dispone di una gestione del ciclo di vita dell'identità in tempo reale, senza soluzione di continuità e guidata dagli eventi, attraverso 30 sistemi, e ha ridotto drasticamente gli errori e la complessità.
Risultati
Con Boomi Integration, Boomi API Management e un ICoE, CEnet dispone ora di processi di integrazione comuni che migliorano l'efficienza e l'agilità dei costi e aumentano la produttività del personale IT, degli insegnanti e delle diocesi associate. CEnet ha realizzato:
- Sviluppo più rapido dell'integrazione
- Un numero nettamente inferiore di problemi e una più rapida risoluzione degli stessi
- Migliore accesso alle applicazioni per insegnanti e studenti
- Minimo ricorso a competenze specialistiche di integrazione
- Scalabilità per elaborare 7,5 milioni di documenti alla settimana
- Stabilità per gestire 300.000 cambi di attributi di identità per il personale e gli studenti ogni anno
