Sauver les enfants
L'organisation d'aide humanitaire optimise son efficacité tout en maintenant la transparence des fonds donnés
Objectifs commerciaux
Au Royaume-Uni et dans le monde entier, Save the Children soutient les enfants afin de changer l'avenir pour de bon. L'objectif de l'organisation est de protéger chaque enfant et de l'aider à survivre, à apprendre et à réaliser son plein potentiel.
En tant qu'entreprise, Save the Children veut être à l'écoute, être résiliente et s'efforcer d'être meilleure, en renforçant son utilisation des idées et des preuves, et en construisant des relations solides et durables.
Les défis de l'intégration
En tant qu'organisation caritative recevant des fonds de gouvernements, d'organisations à but lucratif et du public, la transparence dans la gestion des financements est cruciale. Mais Save the Children était confronté à un manque d'automatisation de ses processus internes, ce qui non seulement créait un certain nombre d'inefficacités, mais rendait également la transparence difficile.
Le processus d'approvisionnement de l'organisation était réparti entre trois systèmes isolés qui géraient les commandes d'achat, les informations d'approvisionnement et les solutions d'entreposage. Les processus d'approvisionnement étaient gérés manuellement, ce qui entraînait des risques et des coûts inutiles.
Comment Boomi a aidé
Le conseiller en solutions technologiques Glue Reply, partenaire de Boomi , a connecté les solutions de fournisseurs tiers de Save the Children à la plate-forme d'entreprise Boomi , permettant ainsi aux données de circuler automatiquement là où elles sont nécessaires.
Désormais, les informations sur les fournisseurs, les bons de commande et les factures transitent automatiquement par un nouveau système d'approvisionnement vers les systèmes de gestion financière et d'entreposage. Cela supprime les efforts manuels et minimise le risque d'erreurs - comme la double saisie des données - dans les systèmes de commande, d'information sur les fournisseurs et de solutions d'entreposage.
Résultats
La visibilité et la transparence offertes par Boomi ont permis à Save the Children de répondre plus facilement aux exigences de conformité. Outre les avantages en termes de contrôle, les nouveaux systèmes permettront également d'augmenter les dépenses par le biais de contrats, ce qui devrait permettre de réaliser des économies de 7,2 millions de dollars par an.
Non seulement la plate-forme d'entreprise Boomi a rendu les processus internes de Save the Children beaucoup plus fluides et efficaces, mais la mise en place d'un processus d'approvisionnement cohérent et transparent réduit considérablement le risque de fraude de l'organisation.
