Rettet die Kinder
Humanitäre Hilfsorganisation optimiert Effizienz und erhält gleichzeitig die Transparenz der Spendengelder
Geschäftliche Ziele
Im Vereinigten Königreich und auf der ganzen Welt unterstützt Save the Children Kinder, um die Zukunft zum Guten zu verändern. Das Ziel der Organisation ist es, jedes Kind zu schützen und ihm zu helfen, zu überleben, zu lernen und sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Als Unternehmen will Save the Children zuhören, widerstandsfähig sein und danach streben, besser zu werden, indem es verstärkt Erkenntnisse und Fakten nutzt und starke und dauerhafte Beziehungen aufbaut.
Herausforderungen bei der Integration
Als Wohltätigkeitsorganisation, die Gelder von Regierungen, gewinnorientierten Organisationen und der Öffentlichkeit erhält, ist Transparenz bei der Verwaltung der Mittel von entscheidender Bedeutung. Save the Children kämpfte jedoch mit einer mangelnden Automatisierung seiner internen Prozesse, was nicht nur zu einer Reihe von Ineffizienzen führte, sondern auch die Transparenz erschwerte.
Der Beschaffungsprozess des Unternehmens war auf drei isolierte Systeme aufgeteilt, die Bestellungen, Lieferinformationen und Lagerlösungen verwalteten. Die Beschaffungsprozesse wurden manuell abgewickelt, was zu unnötigen Risiken und Kosten führte.
Wie Boomi geholfen hat
Der Berater für Technologielösungen Glue Reply, ein Partner von Boomi , verknüpfte die Lösungen von Drittanbietern von Save the Children mit der Boomi Enterprise Platform, so dass die Daten automatisch auf flow dorthin gelangen, wo sie benötigt werden.
Jetzt werden Lieferanteninformationen, Bestellungen und Rechnungen automatisch flow über ein neues Beschaffungssystem in die Finanzverwaltungs- und Lagersysteme übertragen. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand und das Risiko von Fehlern - wie z. B. die doppelte Datenerfassung - in den Systemen für Bestellungen, Lieferinformationen und Lagerlösungen wird minimiert.
Ergebnisse
Die Sichtbarkeit und Transparenz, die Boomi bietet, hat es Save the Children leichter gemacht, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Neben den Vorteilen bei der Kontrolle werden die neuen Systeme auch mehr Ausgaben auf flow durch Verträge ermöglichen, was voraussichtlich zu Einsparungen von 7,2 Millionen Dollar pro Jahr führen wird.
Die Boomi Enterprise Platform hat nicht nur die internen Prozesse von Save the Children wesentlich reibungsloser und effizienter gemacht, sondern auch das Betrugsrisiko der Organisation durch einen konsistenten, transparenten Beschaffungsprozess deutlich reduziert.
